Кто такой клиент банка? Программа банка по привлечению клиентов. Определение клиентуры ресторана Обычная кредитка выгоднее

Для того, чтобы компания могла выжить и благополучно развиваться в жестких рыночных условиях, ей необходимо достаточное количество клиентов.

Конечно, очень хорошо, когда имеется много постоянных розничных покупателей, однако основную прибыль фирме приносят корпоративные клиенты.

Определение понятия

Корпоративными клиентами принято называть юридических лиц, организации или предприятия, которые приобретают у компании товар или услугу в крупных масштабах, нескольких экземплярах.

Для большинства коммерческих компаний именно они составляют главную составляющую бизнеса.

Толковый словарь русского языка интерпретирует слово «корпоративный» как «узкогрупповой, ограниченный узким кругом». Следовательно, речь идет о выделенной группе партнеров, которая не может быть многочисленной и требует специальных подходов для взаимодействия с ней.

Основная задача любой компании заключается в привлечении и последующем удержании корпоративного клиента, стремлении сделать его постоянным. Для этого применяются специально разработанные программы, приемы, способы работы с ними. Предприятия имеют в своем специальных сотрудников – , которые специализируются на различных методиках привлечения выгодных партнеров.

Как правило, вопрос о привлечении корпоративных клиентов актуален для нового, только что открывшегося предприятия, которое мало кому известно.

Существует несколько проверенных методов поиска корпоративных клиентов:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Способы привлечения и удержания

После того, как база потенциальных корпоративных клиентов фирмы составлена, начинается непрерывная работа с ней по продвижению компанией своих продуктов и услуг на рынке. Руководитель вместе со своими помощниками разрабатывает уникальную стратегию по привлечению и удержанию корпоративных клиентов. Она может выражаться в специальной программе, методике, совокупности приемов и т.д. Следует отметить, что привлечение крупных клиентов – непростая задача, и каждая фирма прикладывает массу усилий, чтобы в максимальной степени заинтересовать выгодных партнеров, не дать им уйти к конкурентам.

Для того, чтобы удачно привлекать к сотрудничеству корпоративных клиентов, следует первоначально исходить из важных критериев работы с ними : степени заинтересованности в товаре/услуге и наличии финансовых возможностей компании или предпринимателя. В зависимости от этих условий следует разработать оригинальные способы привлечения и удержания корпоративных клиентов.

Рассмотрим некоторые из них:

Если у розничного покупателя присутствует только личный интерес в отношении сделки, то юридическим лицам приходится учитывать: интересы организации, связанные с получением прибыли, интересы людей, проводящих переговоры, а также интересы конкурирующих организаций. Отсюда становится понятно, что на заключение договора с корпоративным клиентом оказывают влияние многие факторы. Исключение составляют ситуации, когда корпоративный клиент представлен одним лицом – индивидуальным предпринимателем.

Как правило, ключевыми критериями выбора определенного поставщика товаров или услуг оказываются: гарантия высокого качества продукции и сервиса, деловая репутация компании на рынке, компетентность сотрудников, которые взаимодействуют с корпоративными клиентами непосредственно. Кроме того, необходимо знание правил делового этикета, проявление вежливости, открытости и доброжелательности в общении. Немаловажным условием станет соблюдение пунктуальности при решении задач, оперативности исполнения взятых на себя обязательств, поскольку серьезный клиент ценит свое время, стремление разрешить любую затруднительную ситуацию в максимально короткие сроки.

Организация работы корпоративного отдела по работе с корпоративными клиентами

Для эффективной организации работы с корпоративными клиентами только их поиска и привлечения недостаточно, важно еще и грамотно организовать работу с крупными партнерами. В данных целях на каждом солидном предприятии функционирует специальная структура, именуемая «корпоративный отдел по работе с корпоративными клиентами». Там трудятся менеджеры по работе с корпоративными клиентами – профессионалы своего дела.

Следует отметить, что методы работы с физическими лицами и корпоративными клиентами безусловно различаются. В отличие от розничных покупателей, для корпоративных клиентов предполагаются всевозможные лояльные условия для реализации товаров и услуг, а также последующего сервисного обслуживания.

Основными задачами корпоративного отдела являются:

поиск и привлечение к сотрудничеству крупных компаний;
всесторонняя работа с корпоративными клиентами, обеспечение крупных поставок продукции;
удержание постоянных клиентов и пролонгирование коммерческих связей с ними;
высокая финансовая отдача для предприятия по каждому заключенному контракту.

Известно, что все корпоративные партнеры являются юридическими лицами, однако не все юридические лица могут осуществлять крупные закупки. Корпоративный отдел интересуют только клиенты, обеспечивающие высокие объемы продаж компании, поэтому требование высокой избирательности при поиске партнера здесь наиболее актуально.

Традиционно непростым является вопрос: при каком объеме продаж корпоративный клиент может считаться выгодным для компании? Здесь существует зависимость не только от объема, но и от ряда других факторов: платежеспособности клиента, его географической удаленности, внутренней политики его компании и др.

В целом все клиенты корпоративного отдела делятся на следующие группы :

Особенности в банковской сфере

Любой банк заинтересован в эффективной работе с корпоративными клиентами, поскольку их обслуживание предполагает получение хороших дивидендов. Крупные клиенты имеют возможность оформить персональные кредитные линии и страхование, применять , содержать счета, могут рассчитывать на банковские гарантии и принимать участие в зарплатных проектах.

Чтобы стать корпоративным клиентом банка , юридическое лицо заключает договор с банком и получает пакет банковских продуктов и услуг на персональных условиях. Обычно недавно открывшиеся банки предлагают максимально низкие тарифы и привлекательные кредитные продукты, однако клиенты часто сомневаются в их надежности и отдают предпочтение акулам финансового бизнеса.

Среди методов работы банка с корпоративными клиентами следует выделить: большой выбор услуг и их доступную стоимость, быстрое оформление сделок и полное их сопровождение, помощь в подготовке документации, профессиональные консультации в сфере финансов.

Нюансы работы в гостиничной сфере

В настоящее время активно развивается рынок делового туризма, поэтому гостиницы ориентированы на сотрудничество с корпоративными клиентами, заинтересованными в проведении на высоком уровне встреч, переговоров, конференций, банкетов и т.д. По подсчетам экспертов, именно корпоративные клиенты обеспечивают гостиницам до 50% совокупного дохода.

Работа с такими клиентами, безусловно, отличается от взаимодействия с частными посетителями. От корпоративного отдела гостиницы требуется грамотное ведение баз данных, анализ потребностей клиентов, индивидуальный подход к каждому из них, установление с юридическими лицами длительных партнерских отношений.

При работе с корпоративными клиентами в гостиничном бизнесе важна гибкая ценовая политика, предложение каждому клиенту пакета разнообразных услуг, ориентированного на его индивидуальные потребности, четкое соблюдение условий соглашений. При проведении деловых мероприятий от всего персонала требуется грамотная и слаженная работа, соблюдение необходимых стандартов качества.

Взаимодействие с корпоративными клиентами, налаживание эффективного сотрудничества с ними требует максимальной сосредоточенности и ответственности от всего штата сотрудников компании. Следует понимать, что деловые контакты с корпоративными клиентами – это не обычные разовые сделки, а возможность организации долгосрочного и экономически выгодного сотрудничества. Поэтому специалисты должны использовать свой профессионализм, деловые качества и оригинальные методики для поиска, привлечения и удержания корпоративных деловых партнеров.

Пример взаимовыгодного сотрудничества Мегафона и его корпоративных клиентов представлен в следующем видеоматериале:

Для определения характера клиентуры ресторана нет необходимости прибегать к помощи компьютеров или экспертов-экономистов. Расположение ресторана и материальное положение местных жителей обычно определяют характер клиентуры. Ресторан напротив больницы будет привлекать значительную часть посетителей именно оттуда. Наличие в округе медицинского персонала, пациентов и посетителей больницы открывает для ресторана определенные дополнительные возможности. Но средний достаток этих людей не может не влиять на цены. Такой ресторан должен открываться очень рано и закрываться достаточно поздно. Режим работы сотрудников рыбного и мясных рынков также имеет свою специфику. Многие из них работают в течение ночи, поэтому обедать они предпочтут утром в близлежащих ресторанах.

В пригородные или загородные рестораны посетители, как правило, приезжают на машинах. Поэтому в таких ресторанах следует придумать что-либо специфическое для привлечения публики. В этих случаях одинаковая роль принадлежит как кухне, так и автостоянке. Спагетти и мясные фрикадельки по сходной цене привлекут в выходные дни внимание молодых пар.

Многие рестораны страдают оттого, что поток посетителей приходится на определенный час, а в остальное время они пустуют. Например, рестораны в деловой части города, где расположены торговые биржи, офисы и различные административные конторы забиты в обеденное время и совершенно безлюдны по вечерам. Все без исключения рестораны напряженно работают по пятницам и субботам. При наличии жесткой конкуренции и ограниченном числе посетителей рестораторы просто выворачиваются на изнанку, чтобы привлечь посетителей в рабочие дни.

Режим ресторанов имеет свою специфику. В некоторых из них оживление наблюдается в дождливые дни, а другим плохая погода приносит одни убытки. Есть рестораны, заполненные по понедельникам и пустующие по субботам.

Тем ресторатором, кому в начале своего бизнес - пути приходится смириться с тем, что одни дни будут для них гораздо напряженными, чем другие.

Средняя недельная посещаемость является важным показателем. Однако резкие изменения могут быть вызваны плохой погодой, праздниками или телевизионным сериалом.

Деловые люди, оплачивающие свои расходы посредством кредитных карточек и относящие их за счет своих фирм, являются наиболее благоприятной клиентурой в ресторанном бизнесе. На самом верху находится небольшая группа людей, которых вовсе не интересует величина их расходов в ресторане. Но их так мало, что они вряд ли могут определять погоду для любого начинающего ресторатора. Слишком большой риск связан с определением утренней цены белых трюфелей в Италии и доставкой их в свое заведение.

Чем ближе расположен ресторан к центру города, тем больше у него возможностей осуществлять дополнительные торговые операции. Обслужить однократного клиента, который может порекомендовать данное заведение своим друзьям, имеет важное значение. Для выполнения этой задачи меню должно быть соответствующим образом составлено и выставлено на видном месте. Кто бы ни проходил по улице мимо ресторана, он непременно обратит внимание на меню и, самое главное, на цены. На французских курортах рестораны выставляют меню с комплексными завтраками за 20 евро, за 40 евро и так далее, с тем, чтобы каждый посетитель мог выбрать себе еду по карману.

За пределами города каждому посетителю приходится предварительно преодолевать определенное расстояние. В городах, где на ресторан можно натолкнуться практически в каждом квартале, часто бывает совершенно необходимо привлекать посетителей из других районов. Для этого необходимо осуществлять рекламную деятельность.

Идентификация клиента в банке - 115-ФЗ предусматривает несколько вариантов процедуры - одно из действий, предусмотренных законодательной борьбой с финансированием терроризма и отмыванием преступных доходов. Применение этой нормы закона рассмотрим в ответах на часто задаваемые вопросы граждан и организаций.

Что представляет собой закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ

Национальные интересы страны включают в себя совместное противодействие общества и государства противоправным явлениям и преступности.

В настоящее время действует Стратегия национальной безопасности, утвержденная Президентом РФ от 31.12.2015 № 683 (с соответствующей отменой действия предшествовавших ей документов аналогичного содержания). Однако положения, на базе которых работает государственная система противодействия преступлениям, сохраняют свою преемственность.

Противодействие в финансовой сфере в первую очередь должно заключаться в пресечении потоков финансирования незаконной деятельности, а также оперативном реагировании на подобные действия, если они уже произошли.

Все это привело к тому, что потребовалось установить некие общеприменимые критерии, по которым можно было бы выявить подозрительные с точки зрения общественной и национальной безопасности операции и адекватно отреагировать на них. В результате и появился закон «О противодействии легализации (отмыванию) доходов…» от 07.08.2001 № 115-ФЗ. Основное назначение этого закона:

установление и описание контрольных процедур в отношении финансовых транзакций, признаваемых сомнительными (по определенным критериям);
наложение на организации, осуществляющие денежные транзакции и операции с имуществом, обязанности выполнять установленные законом контрольные процедуры (и введение ответственности за их невыполнение);
ограничение на информирование клиентуры о принимаемых мерах по противодействию сомнительным операциям (всю информацию следует передавать в уполномоченный орган — Федеральную службу по финансовому мониторингу, а клиентам следует сообщать только о блокировке счетов, приостановлении транзакций и т. п.).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Упоминаемые в определении в ст. 2 закона № 115-ФЗ организации (на которые налагаются обязанности контроля) конкретизированы в ст. 5 того же закона, и это не только банки:

но и участники рынка ценных бумаг;
страховщики;
поставщики почтовых услуг;
ломбарды;
букмекеры
и тому подобные, профессионально участвующие в процессе оборота денег, финансовых активов и иного имущества.

Каков порядок идентификации клиентов в организации, осуществляющей финансово-имущественные операции

Одной из основных контрольных процедур (по п. 1 ст. 7 закона № 115-ФЗ) для организаций, перечисленных в ст. 5 закона № 115-ФЗ, является идентификация клиента. Идентификация клиента в банке или в приравненных к нему для целей закона № 115-ФЗ организациях представляет собой получение от клиента набора сведений до того, как банк (организация) начнет обслуживание. Сведения несколько отличаются в зависимости от статуса клиента:

у физических лиц — граждан РФ уточняют Ф. И. О, гражданство, дату рождения, данные документа, удостоверяющего личность;
у физлиц-иностранцев запрашивают сведения, аналогичные тем, что и у граждан РФ, и дополнительно данные миграционной карты и подтверждения легального пребывания в РФ;
у российских юрлиц требуют представить название, правовую форму, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
у иностранных юрлиц, помимо наименования, запросят данные о регистрации в РФ (код и адрес), а также место и адрес регистрации в том иностранном государстве, к которому юрлицо относится;
у иностранной структуры без образования юрлица (например, траста) потребуют указать наименование, сведения о стране инкорпорации, коды регистрации в качестве налогоплательщика, данные о месте ведения основной деятельности, а также об имуществе в управлении и об учредителях и управляющих (Ф. И. О. и постоянный адрес).

Кроме того, при присвоении юрлицу или структуре без образования юрлица статуса клиента, банки (организации) обязаны:

получать информацию о том, какие цели преследует данное юрлицо (структура), собираясь совершать финансовые либо имущественные операции через данный банк (организацию);
выяснять источники происхождения денег и имущества, с которыми выполняются транзакции;
выяснять, кто является бенефициарными (конечными) владельцами клиента;
фиксировать и накапливать полученные сведения и предоставлять их в уполномоченный орган по финансовому мониторингу;
периодически (не реже 1 раза в 3 месяца) сверять списки своих клиентов со списками неблагонадежных лиц, публикуемыми органом финмониторинга и проводить в отношении таких лиц мероприятия по блокировке счетов и операций, а также информировать об этом уполномоченные структуры.

Кого, кроме клиента, еще обязаны идентифицировать банки

Порядок идентификации по закону № 115-ФЗ дополнен положением ЦБ «Об идентификации клиентов» от 15.10.2015 № 499-П. В соответствии с ним, помимо клиента-владельца счета, банки должны подвергать процедуре идентификации:

представителей (доверенных лиц) клиента;
выгодоприобретателей по проводимым клиентом операциям (сделкам);
бенефициарных владельцев юридических лиц.

Что такое полная и упрощенная идентификация

Порядок проведения полной идентификации по ст. 7 ФЗ № 115-ФЗ был только что описан в двух предыдущих разделах.

Отдельными нормами закона № 115-ФЗ и положением ЦБ № 499-П введен так называемый упрощенный порядок идентификации. Основное его отличие в том, что упрощенная идентификация не предполагает выяснения представителей, выгодоприобретателей и бенефициаров клиента. А также не требует полного сбора некоторых других сведений (например, о целях ведения деятельности и совершения конкретной операции). Кроме того, упрощенная идентификация может быть проведена в электронном виде и по электронным копиям документов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Упрощенный способ предусматривает установление Ф. И. О. клиента и удостоверение личности. То есть на параметры идентификации юрлиц не распространяется .

Чтобы появилась возможность провести упрощенную процедуру, должны соблюдаться такие критерии:

выполняемая клиентом транзакция не подлежит особому контролю (по критериям, установленным в законе № 115-ФЗ);
клиент не вызывает подозрений у работников банка (или приравненной организации);
транзакция не является необычной, с сомнительным экономическим смыслом и не дает оснований предположить, что ее целью является избежание клиентом процедур полной проверки.

Какие операции не требуют идентификации

Некоторые операции, признанные малоопасными в законе № 115-ФЗ, допускается проводить без процедуры идентификации. Это:

Денежные переводы без открытия счета на суммы в пределах 15 000 руб. (или в эквиваленте не более чем 15 000 руб.). Перечень исключений — товаров и услуг, на операции с которыми не распространяется освобождение от идентификации устанавливается Правительством РФ.
Покупка физлицом валюты на сумму (эквивалент) не более 40 000 руб.
Покупка физлицом изделий из драгметаллов и драгкамней в розницу на сумму (эквивалент) не более 40 000 руб. То же самое, но с применением физлицом электронных средств расчетов — на сумму (эквивалент) до 100 000 руб.

При этом также действуют меры по субъективной оценке клиента работниками банка, как и при упрощенной идентификации. То есть, если клиент, по общим критериям подходящий под «льготу» по идентификации, чем-то не приглянулся обслуживающему специалисту — у него могут потребовать сведения и документы, необходимые для идентификации.

Подобный подход связан с тем, что большинство отзывов банковских лицензий происходят именно на основании инкриминирования банкам нарушений закона № 115-ФЗ. Это вынуждает банки перестраховываться.

Какие документы имеют право запрашивать банки в рамках процедуры идентификации

Чтобы разобраться с данным вопросом, напомним, что есть законы и есть отраслевые инструкции и рекомендации. В случае если отраслевые рекомендации противоречат норме законного акта, приоритет, безусловно, должен отдаваться закону.

Первоочередным законом, регулирующим отношения банка и клиента, является ГК РФ. В п. 3 ст. 845 четко сказано, что банк не имеет права ни указывать клиенту, как именно он должен распоряжаться своими средствами, ни контролировать такое распоряжение, ни тем более как-то это распоряжение ограничивать.

Письма и распоряжения ЦБ по отношению к ГК РФ носят инструктивно-рекомендательный характер.

Рассуждая подобным образом, можно сделать такие выводы в отношении соблюдения банками требований закона № 115-ФЗ:

Банку нужно работать с банковскими распорядительными документами и с той информацией, что в них содержится (например, данные контрагента в платежном поручении), и с информацией, что была получена от клиента при его идентификации. Документы и сведения сверх этого банк может у клиента только попросить. При этом за клиентом остается право вежливо отказать.
Банк не может ограничивать клиенту распоряжение его счетом только на том основании, что клиент отказал в предоставлении документов, не относящихся к необходимым банку для совершения транзакции (а необходимы поручения, распоряжения, требования).
Закон № 115-ФЗ не обязывает клиента предъявлять банку любые документы по требованию банка (например, договора или паспортные данные бенефициаров). То есть исполнять требования закона № 115-ФЗ в части сбора сведений о происхождении средств, бенефициарах, выгодоприобретателях и т. п. банк должен самостоятельно, своими силами;
все возникшие у банка вопросы и подозрения банк должен направлять в орган финансового мониторинга, т. к. только этот орган имеет право принимать законные решения (в том числе об ограничении управления счетами) и осуществлять дополнительные проверочные мероприятия.

О позиции банков в отношении «сомнительных» клиентов читайте: «Банк вправе разорвать все отношения с подозрительным клиентом» .

Итоги

Порядок идентификации клиентов банка (или приравненной к банку организации по закону № 115-ФЗ) подразделяется на полную и упрощенную процедуру. Критерии для определения возможности провести упрощенную процедуру часто носят субъективный характер и зависят от мнения, которое сформировалось у работников банка в отношении конкретного клиента. Возможно, поэтому действующий порядок вызывает много жалоб и споров со стороны банковских клиентов. В том числе многие указывают на разночтения, существующие в инструктивно-разъяснительных материалах ЦБ в отношении идентификации (которых придерживаются банки) и в нормах, содержащихся в гражданском законодательстве.

Сталкивался ли ты когда-нибудь с плохим обслуживанием? Представляешь ли ты, как выглядит прекрасная работа с клиентами? То, как с тобой обращаются в кампусе, напрямую повлияет на то, понравится тебе в кампусе или нет. У тебя, как у Ассистента кампуса, есть прекрасная возможность оказывать прекрасный уровень сервиса для жителей кампуса, их родителей, потенциальных студентов и гостей. Кампус Эдвантадж гордится тем, что предоставляет превосходный уровень сервиса клиентам. Ты можешь напрямую способствовать тому, что студент вернется в кампус в следующем году, подпишет договор на аренду ещё раз, и расскажет о кампусе своим друзьям. И, что ещё более важно, ты поможешь им получить прекрасный опыт проживания в кампусе.

Кто является нашим клиентом?

Перед тем, как начать говорить о «работе с клиентами», необходимо понять, кто является нашими клиентами. Нашими клиентами являются:

Студенты/Жители кампуса: Жители нашего кампуса непременно являются нашими клиентами. Несмотря на то, что ты будешь выстраивать с ними отношения, испытывать какие-то трудности, будешь иметь с ними дело в разных контекстах, не забывай, что они являются нашими клиентами и вести себя с ними нужно соответствующим образом.

Студенты/Не живущие в кампусе: Любому студенту, не важно, гость он или житель кампуса, или просто человек участвующий в экскурсии, ему необходимо предоставлять прекрасный уровень сервиса.

Родители : К родителям, как жителя кампуса, так и потенциального жителя, необходимо относиться с уважением, энтузиазмом и дружелюбием.

Учреждения в кампусе: Когда ты обращаешься в различные учреждения в кампусе за помощью в организации мероприятия или для помощи студентам, или просто обращаешься с вопросом, не забывай, что ты представляешь компанию ОМС Кампус Менеджмент.

Коллеги по работе (внутренний сервис): Твои коллеги полагаются на тебя и являются частью команды. Подходи к своей работе ответственно, поддерживай хорошие отношения, и веди себя тактично в работе с коллегами.

Находчивость и клиентоориентированность

Всегда будь вежлив и обходителен с теми, кто обращается к тебе за помощью, будь то студент, родитель, сотрудник доставки, сотрудник службы эксплуатации или просто посетитель. Все эти люди являются нашими клиентами. Им всем требуется твое внимание.

Ниже перечислены дополнительные инструкции о том, как правильно работать с клиентами и предоставлять прекрасный уровень сервиса:

Будь источником информации:

· Предоставляй клиентам точную и актуальную информацию, если у них есть к тебе какие-либо вопросы. Иногда, тебе будут задавать вопросы, на которые ты не знаешь ответа. Лучшим вариантом ответа в такой ситуации будет: «Я, к сожалению, не знаю ответа на этот вопрос. Позвольте мне найти того, кто может Вам помочь». Затем найди человека, знающего ответ, и получи от него необходимую информацию. Не заставляй клиента самому искать ответы.

· Используй корпоративный телефон в кампусе, для того, чтобы позвонить напрямую в департамент, который может предоставить тебе нужную информацию.

· Отсылка человека в какое-либо учреждение в кампусе, где его могут отправить в другое учреждении – это не является хорошим уровнем сервиса. Собери и сообщи наиболее точную информацию до того, как человек покинул твой офис.

· Если это возможно, свяжись с человеком позже и узнай, получил ли он необходимую помощь.

Будь внимателен и заинтересован в успехе:

·Если в тот момент, когда кто-то заходит в твой офис за помощью, ты разговариваешь по телефону, вежливо попроси того, с кем ты разговариваешь подождать, или скажи, что перезвонишь позже, и займись оказанием помощи вошедшему клиенту.

·Если вариант с тем, чтобы попросить звонившего тебе человека подождать, невозможен, тогда покажи вошедшему клиенту, что ты заметил его присутствие (улыбнись, жестом пригласи человека присесть и т.д.). После того, как ты покажешь клиенту, что ты его заметил, ты можешь постараться быстро закончить звонок.

· Если ты разговариваешь по телефону на личные темы, необходимо немедленно завершить звонок, чтобы начать оказывать помощь клиенту.

Будь тактичен:

· Используй такие фразы как «Пожалуйста», «Спасибо», «Чем я могу Вам помочь?» и «Как у Вас сегодня дела?».

· Будучи вежливым, тебе нужно быть максимально тактичным и полезным, даже когда к тебе обращаются с запросами, которые ты не можешь выполнить. В этом случае, тебе нужно вежливо объяснить клиенту, что ты не сможешь выполнить его просьбу.

· Никогда не показывай свое плохое настроение клиенту. Тебе может попасться крайне грубый и невоспитанный клиент, который будет обзывать тебя всеми возможными именами. Никогда не бойся – ответь на агрессию добротой! Всегда оставайся спокойным, уверенным, тихим и вежливым. Никогда не повышай голос. Никогда не показывай свое негативное отношение. Относись ко всем уважительно.

· Если тебе попался сложный клиент или ты попал в сложную ситуацию, и тебе нужна помощь, попроси своих коллег помочь тебе. Затем, когда клиент уйдет, ты можешь высказать коллегам свои переживания или посмеяться вместе, чтобы поднять настроение

Стандарты условий проживания студентов

Ниже перечислены те инструкции, которым обязан следовать любой сотрудник компании ОМС Кампус Менеджмент:

Дружеское приветствие. Каждого человека, который приходит в офис, необходимо искренне и дружественно приветствовать.

Если ты увидел своего студента – скажи привет. Приветствуй студентов всякий раз, когда встречаешь их. Ты можешь просто сказать «привет», используй имя студента.

Выучи имена. Все сотрудники должны выучить максимальное количество имен, особенно в зоне своей работы.

Хорошего Вам дня! Использование фразы «Хорошего Вам дня» или «Хорошего Вам вечера» должно войти в обиход. Используй ее, когда кто-то входит или выходит из здания.

Что ещё мы можем для Вас сделать? В то время как ты выполняешь поручение, или отвечаешь на вопрос на стойке ресепшн, твое общение с клиентом должно включать в себя несколько вариантов следующей фразы: «Могу ли я чем-то ещё помочь Вам, пока Вы здесь?»

Проявляй энтузиазм. Предоставляй полные и предвосхищающие ожидания ответы, делай это с энтузиазмом. Необходимо передать студенту ощущение того, что мы рады ему помочь и, более того, мы находимся здесь для того, чтобы помогать ему. Используй такие фразы как «Я могу помочь Вам с этим», «Конечно, мы позаботимся об этом» или «Нет проблем».

С днем рождения! Поздравляй студентов с днем рождения. Для того чтобы это сделать, ты можешь, например, украсить дверь студента шариками и оставить записку от сотрудников корпуса, либо можно проводить вечеринки по случаю дней рождения раз в месяц в офисе руководства.

Сюрприз, мы ценим тебя! Постарайся находить возможности делать студентам сюрпризы и заряжать их позитивными эмоциями. Например, ты можешь раздать студентам мороженое или принести в офис печенье, для студентов, которые зайдут за помощью. Если ты знаешь, что скоро студента ждет сложный экзамен, оставь ему или ей записку с пожеланием удачи на экзамене под дверь.

Добро пожаловать домой, _______! Не забудь поместить таблички с именами на дверь комнат студентов после их заезда (только имена, фамилии не нужны) Также, ты можешь оставить им приветственное письмо от Ассистента кампуса.

Как с озда ть хороше е впечатлени е?

·СОВЕРШЕНСТВУЙ свои рабочие навыки и знания, применяя на практике все тренинги и техники, запоминай те уроки, которые ты выучил во время повседневной работы со студентами.

·ПОДАВАЙ ПРИМЕР образцового поведения и пример прекрасной работы с клиентами для своих коллег.

·ГОРДИСЬ собой и своим кампусом, защищай, поддерживай и улучшай условия проживания и создавай благоприятную среду для своих студентов.

·УВАЖАЙ всех своих студентов, родителей студентов и гостей, относись к ним с честью и достоинством, пониманием и заботой.

·ПРОВОЖАЙ человека до места, если ему нужна помощь в ориентировании на кампусе, а не просто указывай ему куда идти.

·УЛЫБАЙСЯ при разговоре с человеком, всегда обращайся к человеку по имени и должности.

·СЕРВИС на высоком уровне и без каких-либо ограничений – это твоя цель, помни об этом, и демонстрируй прекрасную клиентоориентированность при работе со студентами и их родителями.

·ПРОЯВЛЯЙ ИНИЦИАТИВУ в своей работе, помогай всем, кому нужна помощь, веди себя дружелюбно с клиентами.

·ЗАНИМАЙСЯ ПРОБЛЕМОЙ до тех пор, пока она полностью не разрешится, затем свяжись со студентом или его родителем, и уточни, довольны ли они решением проблемы.

·НУЖДЫ студентов – превыше всего, всегда помни об этом, и старайся использовать командный подход для выявления этих нужд, а также для разработки нестандартных методов того, как удовлетворить эти нужды.

Приветствие клиентов

Самое важное происходит тогда, когда двери кампуса раскрываются и в них входят студенты, их родители и гости. На данном этапе очень важно не делать ошибок, с тех пор, как кто-то зашел на территорию кампуса, их первые впечатления от кампуса, от жилых корпусов и от сотрудников будет зависеть от того, как хорошо ты сработаешь в этот момент. Будь уверен, полон энтузиазмы и теплоты. Помни о своих конечных целях:

· Потенциальные студенты и их родители: они должны подписать договор об аренде жилья.

· Студенты, живущие в кампусе в настоящий момент: продолжительное чувство удовлетворенности, которое выражается в том, что студенты приезжают в кампус на следующий год и рассказывают о кампусе своим друзьям.

· Гости: положительная оценка и рассказ о кампусе своим знакомым и друзьям

После того как потенциальный студент и/или его родители зашли на территорию кампуса, они решат пройтись по его территории и посмотреть на него изнутри. Не важно, что клиент говорит тебе, почти все клиенты примут определенное решение спустя 48 часов после встречи с тобой.

Никогда не игнорируй клиент:

Не зависимо от ситуации, всегда замечай своих клиентов. Всегда вспоминай ситуацию, когда тебя игнорировали. Можешь вспомнить подобные мысли:

· В правильном ли я месте?

· Они все слишком заняты, чтобы помочь мне?

· Наверно я не так важен?

Ниже приведены несколько советов, которые помогут тебя не позволить клиенту задуматься о подобных вещах:

· Немедленно отложи все дела. Если ты разговариваешь по телефону или помогаешь другим студентам, попроси нового клиента подождать секунду и попроси кого-нибудь другого помочь клиенту, если это возможно. Никогда не оставляй клиент без внимания.

· Улыбайся!

· Встань или, если это необходимо, выйди из-за стойки и предложи свою помощь.

Представься:

Пример приветствия: «Здравствуйте. Добро пожаловать в Кампус ДВФУ. Меня зовут [твое имя]. Ищите свой новый дом?»

Первое, на что обращает внимание клиент, и что является очень важным для него, это то, что видит, что вы откладываете в сторону все свои дела и обращаете на него внимание. Затем, твоя улыбка заставляет клиента чувствовать, что его ожидают. Вставая, или приветствуя клиента рукопожатием, ты стираешь все барьеры между тобой и клиентом. Запомни, что:

· Клиент примет определенное решение спустя 48 часов после встречи с тобой.

· У тебя больше не будет второго шанса произвести хорошее впечатление на клиента.

· Будь вежлив, искренен и уверен, когда ты приветствуешь клиента.

· Относись одинаково к каждому клиенту.

Высокая цена потери клиента

· В среднем, на одного клиента, который посчитает нужным подать жалобу, приходится 26 человек, которые просто промолчат, если их что-то не устраивает.

· В среднем неудовлетворенный клиент расскажет о своем негативном опыте от 8 до 16 людям. Более 10% людей расскажут о своем опыте более чем 20 людям.

· 91% неудовлетворенных клиентов больше не будут покупать твою продукцию или пользоваться твоими услугами в дальнейшем.

· Если ты постараешься найти решение проблемы, от 82% до 95% клиентов будут продолжать пользоваться твоими услугами.

· Привлечь нового клиент в пять раз сложнее , чем удержать старого.

АВГУСТ / СЕНТЯБРЬ

Идеи мероприятий на август и сентябрь:

· Как выжить вдали от семьи и друзей

· Экскурсии по кампусу

· Игры на знакомство

· Тимбилдинги на этаже

· Как студенту из малоимущей семьи организовать жизнь в кампусе?

· Опросы интересов студентов

· Вечеринки с пиццей

· Как успешно сдать свой первый экзамен?

· Семинар по развитию навыков, необходимых для успешного обучения

· Семинар по тайм-менеджменту

· Как справиться с одиночеством?

· Как писать конспекты?

· Прачечная 101

· Выявление ценностей

· Программа по повышению знаний о вреде алкоголя

· Соревнования по рисованию фресок

· Развитие умения слушать и общаться

· Тренинг по развитию уверенности в себе

· Презентация организаций и клубов, представленных в кампусе

· Все, что объединяет людей

· “Признания Ассистентов кампуса” или “Не делай того, что делал я”

ОКТЯБРЬ

Идеи мероприятий на октябрь:

·Подготовка к середине семестра

·Как эффективно учиться?

·Советы по обучению

·Создание крепких отношений между соседями по комнате

·Вечер встречи выпускников

·Целеполагание

·Предупреждение пищевых отравлений

·Мероприятие по снижению стресса

·Мероприятие повышению чувства независимости

·Тимбилдинг

·Мероприятие, направленное на обсуждение ценностей

·Как организовать свой бюджет?

·Как поддерживать отношения на расстоянии?

·Здоровое питание

·День мероприятий для всего сообщества

·Спортивный день

·Семинар о повышении уровня осведомленности о профилактике изнасилования

·Празднование хеллоуина

·Создание футболок сообщества

НОЯБРЬ

Идеи мероприятий на октябрь:

Как готовиться к экзаменам?
Как лучше планировать свое время?
Управление своим бюджетом
Навыки выживания
Повышение осведомленности о вреде алкоголя и наркотиков
Информация о здоровом образе жизни
Мероприятие по снижению уровня стресса
Репетиторская программа

· Перерывы в учебе

Мероприятия по релаксации
Мероприятия по укреплению сообщества
Подготовка к праздникам
Ноябрьский сюрприз
Информация о здоровом питании

· Развлекательные мероприятия