Куда можно ставить и когда применяется печать для документов. Печати и штампы в организации «штамп» — предназначена для создания штампов и датеров

В начале апреля 2015 года вышел Федеральный закон №82-ФЗ , согласно которому печать перестает быть обязательным атрибутом организаций .

Какой должна быть

Вне зависимости от организационной формы клише организации должно содержать полное ее наименование и адрес . Допускается указание на иностранном языке. Нормативные акты не регламентируют ни размер клише, ни его цвет.

Более того, неизвестно, можно ли указывать сокращенное наименование компании, а также дополнять печать такими реквизитами, как надписи «для документов» или «для накладных». Можно сделать вывод, что проставление сокращенного наименования и надписей законодательство оставило на усмотрение предпринимателям.

Общепринятый размер равен 38-42 мм . Обычно штамп компании синего или фиолетового цвета. Если он утерян или износился, то компания должна изготовить новый экземпляр. То же самое касается и ситуаций, когда у организации изменились реквизиты, указанные на оттиске (например, адрес или наименование).

Федеральный закон №82-ФЗ допускает возможность того, что у организации может не быть печати, однако, законодательство обязывает применять печать на бланках строгой отчетности, в трудовых книжках, а также в кассовых ордерах. Из этого следует, что пока упоминание об обязательном проставлении на некоторой документации сохраняется в нормативных актах, компания обязана ее иметь.

Конечно, есть и некоторые исключения из вышеназванных правил. Так, заверять запись в трудовой книжке работника можно не только синим оттиском компании, но и штампом кадровой службы.

Применение печатей обязательно, если с каким-то определённым контрагентом компания не прописала в договоре пункт о возможном ее неиспользовании. Если такого пункта нет, то сделка может считаться недействительной.

Штамп ставится на документах, чтобы придать им юридическую силу. Однако далеко не вся документация нуждается в этом. На некоторых кадровых документах можно упустить проставление этого реквизита.

Штампом заверяются некоторые бухгалтерские бумаги (например, сметы и поручения). Обязательны и к заверению вся учредительная документация, договора, дополнительные соглашения.

Оттиск ставится внизу текста рядом с подписью должностного лица. Штамп ни в коем случае не должен попадать на расшифровку подписи. Иногда в месте проставления печати ставится отметка «М. П.» или «Место печати» и оттиск должен ставиться именно на нее.

Первичные

Первичная документация в компании относится к так называемому первичному учету, который означает самый первый этап обобщения операций в организации . Первичными считаются документы, которые могут подтвердить факт существования какой-либо хозяйственной операции. Все информация, которая содержится в «первичке», должна быть отражена в бухгалтерском учете.

Штамп ставится на тех первичных бумагах, которые выполнены по унифицированной форме. Пример унифицированного первичного документа — товарная накладная, выполненная по . Если компания сама утверждает форму какого-либо первичного документа, то проставление оттиска не является обязательным.

Приказы

Приказ является внутренним документом в организации, т.е. за ее пределы он не выходит. Таким образом, проставление оттиска на приказе не является обязательным, и в большинстве случаев это опускается. Если работник просит предоставить копию приказа, то копия заверяется по всем стандартам, с проставлением печати и прочих надлежащих реквизитов.

Штамп не ставится ни на какой внутренней документации в компании. Единственный обязательный реквизит, который должен присутствовать на приказе – это подпись руководителя.

Фирменные бланки организации

Штамп ставится на бланке организации в зависимости от того, каким способом изготовлен бланк. Так, если бланк компании принадлежит к бланкам строгой отчетности, то оттиск на такой бумаге обязателен. Если же бланк организации выпущен на разноцветной бумаге с логотипом компании, то оттиск не ставится.

Для заверения обычного информационного письма на бланке организации достаточно проставить подпись должностного лица. В некоторых случаях оттиск на бланке компании обязателен к проставлению. Печать ставится на гарантийных письмах, а также на доверенностях (например, на представление интересов компании в суде или на получение материальных ценностей).

Другое

Проставление штампа на том документе, на котором он не ставится, не приведет ни к каким разбирательствам. Однако, если вы не проставите этот реквизит на обязательных к заверению таким образом бумагах, то последствия могут быть неблагоприятными.

Незаверенный должным образом документ лишается юридической силы, и как доказательство при судебном разбирательстве его уже нельзя будет рассматривать.

Кроме вышеназванных документов, обязательны к заверению следующие виды бумаг :

При заполнении трудовой книжки следует учитывать следующие моменты. Штамп организации должен обязательно стоять на титульной стороне книжки. Если у работника изменились анкетные данные – на внутренней стороне обложки. При увольнении запись об увольнении всегда должна сопровождаться синей печатью организации.

Типичные оттиски

В зависимости от организационной формы предприятия оттиски печати могут различаться по внешнему виду . Так, оттиск ИП немного проще, чем у ООО или ЗАО, и содержит меньше обязательных элементов. Рассмотрим типичные оттиски штампов в зависимости от типа и формы компании.

Простой . Содержит в середине наименование организации, а в окантовке находится форма организационной деятельности, а также ОРГН и КПП. Также в окантовку может быть пущен адрес компании.
С микротекстом . В таких печатях, в отличие от предыдущих, более сложная окантовка, проходящая по краю в 2 слоя. Во внешнем слое находится более мелкий текст, которым прописывается, например, ее реестровый номер. Во внутреннем слое окантовки, также как и в простой печати, находится адрес, ОГРН и , а также организационная форма компании.
С окантовкой в виде орнамента . Крупные компании предпочитают использовать в своей деятельности фантазийные оттиски, в которых между внутренним и внешним слоем окантовки идет узор.
Для ИП . Содержит, как правило, ФИО предпринимателя в середине, по краю же пущены такие реквизиты, как , адрес, а также ИНН.

На каких документах ставится печать, можно узнать из данного видео.

Особенности проставления

Печать обязательна к проставлению на всех договорах, большинстве кадровых документах, а также на . Гарантийные письма и акты не имеют юридической силы, если на них не проставлен оттиск. Ничего страшного не случится, если на документе, на котором оттиск необязателен, его проставить. Однако следует всегда проставлять его там, где его присутствие может в дальнейшем понадобиться при судебном разбирательстве.

Некоторые фирмы разрабатывают специальное положение или инструкцию по применению печати. Как правило, утверждается она руководителем и содержит такие разделы, как перечень штампов, используемых в организации, место их хранения, а также порядок пользования.

Штамп ставится только рядом с подписью того должностного лица, которое имеет право подписания данного вида документации. Как правило, это либо руководитель компании, либо доверенное лицо.

Юридический смысл данного реквизита заключается в том, чтобы заверить подпись того должностного лица, который входит в руководящий круг людей, работающих в компании, наименование которой указано на печати.

Оттиск не может быть проставлен рядом с подписью обычного сотрудника компании. Желательно, чтобы печать не заходила на подпись должностного лица, была читабельной и давала возможность различить всю информацию на ней.

Как правильно заправлять оснастку-автомат чернилами. Чтобы оснастка не перепачкалась в краске и сохраняла эстетичный вид, перед заправкой лучше полностью вытащить штемпельную подушку из оснастки. Для этого слегка прижмите ножки оснастки, чтобы клише не мешало вытащить подушку. Протолкните пальцем штемпельную подушку, потяните за выдвинувшийся край и вытащите ее полностью. Только теперь аккуратно залейте краску равномерно по штемпельной подушке. Дайте краске немного впитаться, затем аккуратно вставьте штемпельную подушку обратно. Не стоит заливать краску не вытаскивая подушку - от этого оснастка пачкается и отмыть ее тяжело!

Не используйте дешевую краску! Клише изготавливается из фотополимера или резины, которые плохо реагируют на вещества, используемые в дешевых красках, в особенности на спирт. Это может быстро или не очень деформировать клише. Используя профессиональную штемпельную краску вы предохраните печать от преждевременного износа!

Как правильно ставить оттиски.
Лучше всего оттиски ставятся на ровной, но не жесткой поверхности, например на пачке бумаги, лежащей на столе. Если оттиски приходится ставить часто - подумайте о приобретении коврика для штемпелевания или используйте обычный коврик для мыши. Не стоит делать оттиски резким движениям с усилием - это театральный жест, неосознанно воспринимаемый людьми из кино и других медиа. К реальному качеству постановки оттиска он не имеет отношения, более того есть риск испортить пластиковые детали, износить их раньше времени. Ставьте оттиск плавным, но уверенным движением до упора.

Если носите печать с собой (в сумке, кармане, бардачке автомобиля) имеет смысл подумать о том, чтобы надежно предохранить себя от открывания защитной крышки и попадания краски на другие предметы. Прежде всего, печать обязательно должна быть с крышкой (карманная, автоматическая или ручная). На карманных оснастках (таблетках) должен быть фиксатор, предохраняющий печать от случайного открывания кнопками. Для автоматической печати лучше всего приобрести чехол, он не только защитит Вас от случайного открывания оснастки, но и предохранить ее от пыли и царапин, надолго сохраняя эстетичный вид оснастки.

При работе с документами могут возникнуть ситуации, когда нам необходимо создать штамп или печать, или, что греха таить, подделать уже существующие. В решении данной задачи нам помогут специализированные программы, способные легко и быстро сделать соответствующие графические решения. В данной статье я расскажу, какие есть программы для создания печатей и штампов, и как с ними пользоваться.

В большинстве случаев специализированные программы для создания печатей и штампов (например, «Stamp», «ШТАМП» и другие аналоги) обладают довольно доступным интерфейсом, разобраться в котором не составит труда даже неискушённому пользователю. В таких программах обычно имеется несколько вкладок, каждая из которых отвечает за какие-либо свойства штампа (графический объект, и специфика их размещения на печати, особенности используемого , цвет и так далее).

После того, как вы разработайте нужный штамп, вы сможете сохранить его в формате графического файла (например, pdf или bmp), или распечатать на бумажном листе с помощью принтера (при этом качество такой печати может не отличаться от печати, поставленной с помощью настоящего штампа).

Список лучших программ для создания печатей и штампов

Перейдём к перечислению и описанию программ для конструирования печатей и штампов.

«STAMP 0.85» — есть готовые макеты печатей

Условно бесплатная программа «STAMP » — это специализированный софт, предназначенный для изготовления печатей и штампов разнообразных форм и уровней сложности. Обладает довольно простым и удобным интерфейсом, не требуя от пользователя каких-либо специализированных знаний для решения указанных задач.

При этом данная программа имеет условно-бесплатный характер, но можно попробовать поискать ключи к ней в сети.

Интерфейс программы разбит на пять основных вкладок:

«Строки » — позволяет создать верхние и нижние строки печати или штампа;
«Параметры строк » – позволяет настроить специфику отображения строк (отступ, подчёркивание, инверсия и так далее);
«Центр » — позволяет внести какие-либо элементы в центральную область печати или штампа;
«Форма » – позволяет выбрать форму печати, указать её размеры, а также выбрать параметры рамки;
«Создание и редактирование » — здесь вы можете увидеть, как будет выглядеть ваша печать (нажмите на кнопку «Создать»). Также в данной вкладке находятся настройки редактирования печати, а также опции распечатки созданной нами штампа (печати).

«ШТАМП» — предназначена для создания штампов и датеров

Программа «ШТАМП » — ещё одна отечественная разработка, предназначенная для создания разнообразных печаток, штампов, датеров. Функционал программы по своей простоте и доступности не отличается от вышеупомянутой программы, при этом её главная цель – это создание макета штемпельного изделия. А затем дальнейшее сохранение данного макета на диск (с расширением «dat»), его распечатка, а также пересылке в компанию, занимающуюся производством штампов.

Процесс оформления штампа состоит в выборе макета штампа (настройки на экране программы слева), а затем заполнение полей с текстовой информацией, которая будет размещена на штампе (нижние поля). Для операций над уже созданным макетом штампа (сохранение, пересылка) существуют кнопки справа.

Разрабатываем макет в «ШТАМП»

«Мастер печатей» — поможет изготовить шаблон печати

Ещё одна популярная программа для монтирования различных печатей – это «Мастер печатей ». Данный софт предлагает разработку печатей различных форм (представлены круглая и треугольная формы, а также прямоугольная – штамп), доступно изменение расположения элементов печати, шрифта, цвета текста и фигур. Программа не требует инсталляции, обладает условно-бесплатным характером (для получения доступа к полному функционалу требуется покупка специального ключа).

Окно программы состоит из трёх основных вкладок, которые определяют, какая форма печати (штампа) вам необходима («Круглая», «Треугольная», «Штамп»). В зависимости от выбранной формы вы можете ввести текст, который будет размещён на печати, выбрать шрифт, размеры шрифта, цвет и так далее. Для сохранения созданного шаблона имеются кнопки «Сохр. mst» и «Сохр. bmp».

Настройки формы штампа в «Мастер печатей»

«Fine Print» — в программе имеется возможность добавлять водяные знаки

Утилита «Fine Print » — это специальный вспомогательный инструмент, позволяющий печатать водяные знаки и печати на каком-либо документе (что поможет в имитации различных печатей).

Основная цель данного продукта – это расширение возможностей принтеров при печати. С её помощью вы сможете печатать несколько страниц на одном листе, автоматически вставлять заголовок, создавать фирменные бланки, добавлять печати на документы и так далее.

Функционал программы «Fine Print»

Другие продукты

Для разработки печатей и штампов можно также использовать профессиональные графические решения – « », «Adobe Photoshop» и другие аналоги. Работа с ними требует наличие у пользователя специализированных знаний, умений и навыков, потому рекомендую людям, не знакомым с данными продуктами, обратиться к соответствующим обучающим материалам.

Заключение

В данном материале мной были рассмотрены популярные программы для создания печатей и штампов, описан их функционал и специфика использования. Наиболее эффективным решением в данном перечне является программа «STAMP 0.85», потому рекомендую использовать её возможности для производства необходимых вам графических продуктов.

Вконтакте

Инструкция

Обычно печать разбирается с целью дозаправки чернилами, поэтому приготовьте несколько салфеток: они позволят не испачкаться, а также быстро удалить с кожи не успевшие высохнуть брызги. Защите от попадания капель – жидкий состав въедливый и плохо выводится с ткани.

Если перед вами печать с автоматической оснасткой и с защитным механизмом, препятствующим высыханию краски, то она разбирается в несколько . Сначала переверните ее так, чтобы верхняя крышка упиралась в поверхность стола.

Медленно задвигайте автоматическую оснастку до тех пор, пока не сможете нажать на кнопки. Если каркас полностью ушел вовнутрь и открылся оттиск, значит, вы пропустили момент. Повторите попытку снова.

Нажали кнопки – зафиксировали печать в одном положении. Отпустите их. Теперь можно вытащить подушечку.

С боковой части печати найдите еще одну труднодоступную кнопку и нажмите на нее. Со стороны должен показаться край подушечки.

Возьмите салфетку и ухватите его. Доставайте осторожно изделие, малейшее неловкое движение может спровоцировать мелкие брызги, даже если вам кажется, что весь краситель закончился.

Заправьте подушечку штемпельной краской, вставьте обратно в отверстие. На этом этапе часто возникает вопрос: как была расположена деталь. Не беспокойтесь, у вас не получится поместить ее неправильно: она просто не подойдет по размерам.

Нажмите на парные кнопки-фиксаторы и в этот момент сделайте движение, как будто вы собираетесь поставить оттиск, но не доводите его до конца. Отпустите печать – устройство вернется к своему исходному положению. Теперь им можно продолжать работать.

Аналогично разбираются и штампы на основе автоматической оснастки.

Видео по теме

Обычно для начала печати достаточно установить и добавить принтер. При этом все основные настройки будут заданы по умолчанию, но в некоторых случаях требуется откорректировать существующие параметры печати.

Инструкция

Настройка зависит от того, что важнее ускорить: работу приложения или вывод документа на . По умолчанию принят усредненный вариант (начать печать с появления в порядке ). Чтобы внести изменения, щелкните правой кнопкой мыши по значку принтера – «Свойства» – «Дополнительно» – «Сведения» – «Очередь».

Время печати (для XP2000) также задается в разделе «Дополнительно» – «Доступен с…».

Отмена печати. Нужно кликнуть на значок принтера, чтобы открыть список очередности печати. Выберите документ, кликните правой кнопкой – «Отменить печать». Чтобы изменить очередность – вкладка «Общие» - «Приоритет» документа. Для удаления всего списка - «Очистить очередь».

Перейдя на вкладку «Настройка печати», вы сможете: выбрать ориентацию листа бумаги, задать количество листов на одной печатной странице, а также порядок печати нескольких страниц (от начала к концу или по четным и нечетным), выбрать бумагу и соответствующее качество печати.

Измененные таким образом настройки примутся как основные для всех приложений. Если внести изменения настроек принтера из диалога печати, они будут действовать только для данной программы.

Можно также продублировать основной принтер, и задать разные параметры печати для каждой «новой» иконки. Останется только направлять разные документы на «разные» принтеры, что значительно экономит время и упрощает работу.

Видео по теме

Наполняемая печать очень удобна в применении, однако требует соответствующего обслуживания. Штемпельная подушечка постепенно высыхает после каждого использования. Любой штамп необходимо пополнять чернилами. В продаже имеются специальные колодки чернил. Вы можете пополнить штамп чернилами самостоятельно. Однако способы заправки штампов чернилами могут немного отличаться, в зависимости от марки и модели.

Инструкция

Чтобы штамп сначала надавите, примерно на 1 см, на верхнюю его часть. Нажмите на две кнопки, расположенные сбоку штампа. Кнопки могут быть круглыми или квадратными, а также выделяться другим цветом от всего штампа. При нажатии, штамп должен легко высвободиться. При необходимости, потяните его пальцами. Аккуратно надавите на штемпельную подушку. Толкайте ее в одну сторону, если не ее выдвинуть, толкайте в другую сторону.

Штемпельная подушка расположена у кнопок. Полностью вытащите штемпельную подушку и положите ее на плоскую поверхность, защитив от запачкивания бумаги. Смочите штемпельную подушку черниками. Достаточно десяти капель. Поместите штемпельную подушку обратно в штамп. Затем следует надавливать на штамп до тех пор, пока кнопки удерживания не встанут на свое прежнее место. Штемпельная подушка должна разместиться до указанной блокировочной . Затем сдвиньте замочек для фиксации подушки. Этот замок расположен на одной из сторон штампа.

На некоторых моделях штампов блокировочная линия и замочек могут быть выделены другим цветом. В этом случае штемпельную подушку вытягивайте до характерного щелчка. Сама подушечка также отличается по цвету, что значительно облегчает ее обнаружение.

Для легкости извлечения на некоторых моделях в нижней части штампах расположен круглый слот для пальца. В каждый из отстойников, то есть в круглые области на каждом конце штампа, положите по 10 капель чернил. Потрогайте насадки отстойников, чтобы убедиться в достаточном и одинаковом количестве чернил каждой области. В случае переполнения уберите излишки при помощи влажной салфетки. Надавите на штемпельную подушку, чтобы поместить ее на прежнее место.

После заправки любой модели штампа подождите 15 минут до изготовления печатей. По прошествии указанного времени сделайте пробную печать на простом листе, чтобы проверить качество заправки.

Действующее законодательство РФ не требует от фирмы или предпринимателя обязательной регистрации печати. Не предусмотрены и никакие формальности в случае ее замены. Но вот визита в банк, где у организации или ИП открыт расчетный счет, не избежать. Карточку с образцами подписей представителей фирмы (или ИП) и уже новой печати придется заверить повторно.

Вам понадобится

- ОГРН, ИНН, КПП (при наличии), название фирмы или ИП;
- услуги дизайнера (не во всех случаях);
- услуги по изготовлению новой печати;
- услуги по утилизации старой печати (можно сделать это и самостоятельно);
- услуги нотариуса (необязательно);
- услуга банка по заверению новой карточки с образцами подписи и печати;
- деньги для оплаты всех перечисленных услуг.

Инструкция

Порядок ваших действий зависит от причины, по которой вы меняете печать. ОГРН, ИНН и при наличии КПП организации или предпринимателя обычно не меняются на протяжении всей деятельности. А вся эта информация, а также название предприятия или ИП, обязательно должна быть на официальной печати. Однако причиной может быть потребность в более солидной и, соответственно, дорогой печати, или же с большим количеством степеней защиты. В таких случаях надо начинать с обращения в компанию, оказывающую услуги по изготовлению печатей, озвучить свои пожелания и оплатить работу.

Нередко причиной замены печати может служить потребность разместить на ней свой логотип (или новый вместо старого при его замене). В этой ситуации вам нужно обсудить с изготовителем печати его технические требования к изображениям и предоставить логотип в соответствии с ними. Если вы не имеете возможности сделать это сами, обратитесь за помощью в непосредственно в фирму по изготовлению печатей. Во многих из них в состоянии вам помочь, а в некоторых могут даже поручить дизайнерам изготовление логотипа с нуля, если у вас его еще нет. Эти услуги обычно оказываются за отдельную плату.

Изготовление печати занимает несколько дней, как правило, не больше недели. По истечение оговоренного срока вам нужно забрать новую печать. Возможен также вариант доставки ее к вам в офис или по другому адресу курьером, обычно за отдельную плату.Если вы не вносили предоплату, деньги за оказанную услугу должны передать в обмен на готовую печать. Чаще всего возможен как наличный, так и безналичный расчет. Не забудьте также получить от изготовителя печати необходимые подтверждающие документы, если проведение этих затрат по бухгалтерии актуально для вашей системы налогообложения.

С готовой печатью вам нужно посетить отделение банка, где у вас открыт расчетный счет (если счетов несколько, каждый банк, где таковой имеется), чтобы заверить новую карточку с образцами печати и подписей директора и главного бухгалтера вашей фирмы. Процедура полностью та же, что и при открытии счета: директор и бухгалтер при наличии должны предъявить операционисту паспорта и расписаться в карточке, туда же ставится новая печать. Услуга оплачивается по тарифам банка. Вы можете заверить карточку и у нотариуса и отнести ее в банк, но это обычно обходится дороже.

По завершении всех необходимых процедур не забудьте утилизировать старую печать. Лучше не затягивать с этим во избежании путаницы (или хотя бы не хранить новую и старую печати рядом, при этом обе - в недоступных для посторонних местах).Утилизировать печать вы можете своими силами или, что надежнее и проще, хотя и стоит денег, обратиться в организацию, оказывающую такие услуги.

Видео по теме

Источники:

как сменить свой ип

Ежедневное составление однообразных документов приводит к тому, что каждая отпечатанная на принтере страница становится такой же, как и предыдущая. Для внесения разнообразия желательно использовать не только стандартный цвет, но и его оттенки.

Вам понадобится

Программное обеспечение Microsoft Office.

Инструкция

Для внесения разнообразия , созданные программой MS Word можно использовать другие цвета. Для версии 2007 и 2010 нажмите большую кнопку меню, затем «Файл» и выберите пункт «Параметры страницы». Перейдите к блоку «Цвет страницы» и укажите необходимый цвет. Для более быстрого доступа в апплет «Параметры страницы» рекомендуется использовать специальную кнопку на панели инструментов.

Для версии 2003 и более ранних данную настройку можно определить нажав верхнее меню «Формат» и выбрав пункт «Фон». Чтобы задать определенный стиль странице необходимо в том же меню выбрать пункт «Стили и форматирование», рамку можно сделать в апплете «Границы и заливка».