Бухгалтерский учет ведется в многочисленных регистрах. Для регистрации информации используются в разных сочетаниях книги, карточки, журналы и т.д., записи в которых производятся в различной последовательности.

Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации операций, технологию и организацию учетного процесса.

Рассмотрим основные формы бухгалтерского учета.

Журнал главная - одна из книжно-карточных форм учета, применяемая на предприятиях с небольшим объемом производства, в отдельных учреждениях и в некоторых финансовых органах. Ее характерная особенность - формы для хронологической и систематической записи объединены в одном регистре, который называется Журнал главная. Операции в журнал записываются непосредственно из первичных или сводных документов. При регистрации каждой проводке присваивается номер и отводится одна строка. В начале месяца в журнал переносятся сальдо по синтетическим счетам. Затем записываются операции, выводятся обороты и подсчитывается остаток. Таким образом, счета закрываются после записи сальдо на 1-е число следующего месяца.

Аналитический учет ведется в книгах или карточках. Поданным аналитического учета составляется оборотная ведомость, которая сверяется с данными синтетического учета.

Простая форма - форма бухгалтерского учета с использованием регистров учета имущества. В качестве учетных регистров применяется восемь унифицированных ведомостей:

• В1 - ведомость учета основных средств и начисления амортизационных отчислений;
• В2 - ведомость учета производственных запасов, товаров, готовой продукции и НДС, уплаченного по ценности;
• ВЗ - ведомость учета затрат на производство;
• В4 - ведомость учета денежных средств и фондов;
• В5 - ведомость учета расчетов и прочих операций;
• В6 - ведомость учета реализации;
• В7 - ведомость учета расчетов с поставщиками;
• В8 - ведомость учета оплаты труда.

Учет операций завершается по истечении месяца подсчетом итогов по оборотам. Результаты заносятся в шахматную ведомость - В9.

Мемориально-ордерная форма - данная форма учета получила свое название от мемориального ордера, которым завершается обработка первичных документов. При этой форме учета на каждую хозяйственную операцию (или группу операций, объединенных в сводном документе) составляется мемориальный ордер. Характерная особенность дайной формы - поступающие в бухгалтерию документы накапливаются и регистрируются в накопительных ведомостях. На каждую группу этих документов составляется мемориальный ордер. К нему прикрепляются все относящиеся к данной проводке документы, как первичные, так и сводные. В ордере указывается номер, краткое содержание операции, дебет, кредит, сумма. Синтетический учет ведется в двух регистрах:

• регистрационном журнале;
• Главной книге.

Журнал применяется для регистрации проводок в хронологическом порядке. Затем мемориальные ордера записываются в главную книгу, которая имеет двустороннюю форму. Аналитический учет ведется преимущественно в карточках, записи в регистры аналитического учета производят непосредственно с первичных или сводных документов, прилагающихся к ордеру.

Журнально-ордерная форма получила свое название по основному регистру - журналу-ордеру. При использовании данной формы учета применяется два основных регистра:

• журналы-ордера;
• ведомости.

Кроме того, в целях обеспечения рациональной техники обобщения и группировки применяются специальные разработочные таблицы.

Журналы-ордера - свободные листы, построенные по шахматному принципу. Записи производятся на основании поступления документов. Журналы-ордера строятся по кредитовому признаку. Журналы могут использоваться для одного счета (например, журнал-ордер № I - касса, журнал-ордер № 2 - расчетный счет) или для нескольких счетов (например, журнал-ордер № 10 - затраты на производство).

Наряду с журналами-ордерами открываются ведомости. Они используются, когда требуемые аналитические показатели сложно отразить непосредственно в журналах-ордерах.

Кассовые операции, операции по расчетным и валютным счетам регистрируются как по дебету, так и по кредиту.

Итоговые данные журналов ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу.

Главная книга открывается на год. На каждый счет отводится один или два листа. На основании главной книги и других регистров заполняются формы отчетности.

Автоматизированная форма учета.

С применением компьютерной техники для обработки данных возникла автоматизированная (электронная) форма бухгалтерского учета. Разработаны как специальные программы по бухгалтерскому учету, так и программы финансовых вычислений.

позволяющие создавать определенные формы и производить расчеты. Использование электронной формы позволяет без вывода на печать:

• регистрировать и хранить данные;
• выполнять арифметические операции с данными;
• формировать показатели для бухгалтерской отчетности.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета отличается от традиционных форм скоростью выполнения арифметических операций и надежностью хранения данных.

Выбор формы ведения бухгалтерского учета отражается в приказе об учетной политике.

Учетная политика

Учетная политика определяется как совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения результатов ведения хозяйственной деятельности. Порядок формирования учетной политики с 1 января 2009 г. регламентируется ПБУ 1/2008.

К способам ведения бухгалтерской отчетности относятся:

• методы группировки и оценки хозяйственной деятельности;
• варианты погашения стоимости активов;
• прием и организация документооборота;
• инвентаризация;
• способы применения счетов и учетных регистров:
• способы обработки информации.

На выбор и обоснование учетной политики влияют:

• форма собственности и организационно-правовая форма (ОАО, ООО, ЗАО и др.);
• виды деятельности иди отраслевая подчиненность (строительство, промышленность и т.д.);
• объемы производства, среднесписочная численность и т.п.;
• стратегия финансово-хозяйственного развития (цели и задачи развития организации на долгосрочную перспективу, ожидаемые направления инвестиций и т.п.);
• наличие технических средств обработки экономической информации;
• уровень квалификации бухгалтерских кадров и другие факторы. Особое место в учетной политике занимают методические и организационные аспекты. Методические аспекты подразумевают:
• варианты начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам;
• порядок отражения па счетах операций по приобретению материалов;
• метод оценки производственных запасов;
• варианты учета затрат на производство;
• порядок списания общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Организационные аспекты включают:

• выбор формы бухгалтерского учета;
• систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля;
• порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств;
• рабочий план счетов;
• технологию обработки учетной информации;
• систему взаимоотношений с другими отделами, службами и подразделениями организации.

При разработке учетной политики необходимо учитывать, что она утверждается приказом руководителя, приобретая юридическую силу. Поэтому в нес необходимо включать тс методические и организационные аспекты, которые подкрепляются нормативными актами.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Сибирская государственная автомобильно-дорожная академия»

Кафедра «ЭКОС»

Курсовая работа

По дисциплине: Бухгалтерский учет

Тема: «Автоматизированная форма бухгалтерского учета»

Выполнила: студентка 5 курса гр. ЭУС09Z1

Тараненко Наталья Шифр: ЭУСз-09-06

Проверил: преподаватель Коваленко Е.В.

автоматизированный бухгалтерский учет отчетность

Введение

3. Решение задачи

Заключение

Список литературы

Введение

Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

Применение современных компьютерных средств в экономике находится в центре комплексного научного направления, которое получило название: «Информационные системы в экономике». Объектом его являются все аспекты разработки, проектирования, создания, функционирования, оценки систем преобразования экономической информации, их применения и воздействия на социальную практику.

Чем же может помочь российскому бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Актуальностью темы заключается в том, что доступность современных компьютерных языков и возросший уровень компьютерной грамотности специалистов в области экономики и бухгалтерского учета позволяют создавать в короткое время программные приложения высокого качества с требуемым набором функций. Для пользователя может быть интересен набор функций, реализованных в тех или иных программах.

Целью курсовой работы является описание возможностей использования бухгалтерских программ по автоматизации бухгалтерского учета в условиях перехода к рыночным экономике в России.

Задача курсовой работы - охарактеризовать организацию автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях.

1. Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления

Для создания учета, как средства управления и регулирования, жизненно необходимо использование компьютера, а также современных средств связи и коммуникаций. Происходят существенные изменения в организации учетной работы на предприятии, меняется технология получения и обработки первичных документов, сокращается трудоемкость преобразования учетных данных, возрастают творческие функции в деятельности учетного персонала за счет предоставления ему компьютерного сервиса.

Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из-за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.

В то же время организация и разработка систем автоматизированного учета, ориентированного на новые информационные технологии, сопряжена с рядом проблем методологического, организационного и технологического характера.

1.1 Организационно-экономическая сущность и задачи автоматизированной формы бухгалтерского учета

В настоящее время не существует общепринятого названия автоматизированной формы бухгалтерского учета, в полной мере отражающего ее сущность. В литературе используются такие понятия, как таблично-автоматизированная, электронная, таблично-матричная формы бухгалтерского учета. Но давая подробную характеристику этим подходам, отметим, что они сохраняют основные элементы методологии бухгалтерского учета, в том числе принцип двойной записи, документация и пр., но видоизменяют характер их проявления. В частности, систематизация данных в разрезе бухгалтерских счетов, а также переход от аналитического уровня обобщения учетных данных к синтетическому, производятся автоматически.

Сущность большинства автоматизированных форм учета заключается в последовательной реализации принципа переноса данных от ввода данных и формирования проводок до выдачи Главной книги и баланса (Пакеты этого класса: “БЭСТ-4”, “1С:Бухгалтерия-7.7”, “Турбо-Бухгалтер” и пр.).

Отличаясь в деталях, они имеют общие основные принципы:

· одноразовый и минимальный ввод - многоразовый и максимальный вывод.

· один журнал хронологической записи - множество регистров систематической записи.

· один счет синтетический - множество счетов аналитических.

· отчетная информация в срок - рабочая по запросу.

· автоматическое ведение журнала хозяйственных операций.

· наличие типовых проводок.

· возможность автоматизированного формирования первичных бухгалтерских документов и их хранение.

· организация системы оперативного доступа к информации, а также системы формирования архивов данных с возможностью доступа к ним.

· связь оперативного и бухгалтерского учета.

· систематизация данных первичного учета с целью получения всей необходимой пользователю сводной отчетной информации.

· обеспечение целостности базы данных.

· настраиваемость системы под потребности конкретного пользователя.

Особенности компьютерной обработки данных

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, атакже на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

1. Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операцийбухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайныхошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

2. Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относиться система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

3. Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

4. Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

5. Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

При выборе программных продуктов для решения задач бухгалтерского учета следует принимать экономические и организационные особенности предприятия, а также требования, предъявляемые к ППП.

Основные из них следующие:

· прохождение тестирования и соответствующей сертификации;

· наличие товарного вида и надежного сопровождения;

· право на получение консультаций (так называемая “горячая линия”);

· модульный принцип построения системы, позволяющей выбирать ее конфигурацию в зависимости от размеров предприятия;

· одновалютное и многовалютное исполнение;

· органическое единство бухгалтерского учета и финансового анализа;

· необходимый уровень детализации аналитического учета;

· простота освоения и удобство системы в работе;

· цена и пр.

1.2 Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России

Несмотря на то, что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета. Сегодня мы анализируем уже третье поколение российских автоматизированных бухгалтерских систем.

Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России:

1) Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: "Финансы без проблем" ("Хакерс Дизайн"), "Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус" ("Парус").

2) Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-StyleSoftwareLab.

3) Современный (третий) этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.

2. Бухгалтерский учет в условиях автоматизации и перехода на международные стандарты финансовой отчетности (МСФО)

Автоматизированная форма бухгалтерского учета базируется на методологии бухгалтерского учета и охватывает решение взаимосвязанных вопросов информационного, программного и технического обеспечения.

В статье проанализирован технический уровень формирования отчетности в соответствии с МСФО, рассмотрены три метода подготовки финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами.

Исследованы возможности автоматизированного формирования финансовой отчетности в соответствии с МСФО посредством отечественных и зарубежных программных продуктов.

Следует отметить, что технология обработки учетной информации в автоматизированной системе бухгалтерского учета (АСБУ) и модель организации учетного процесса представляют автоматизированную форму бухгалтерского учета.

Современные технические средства автоматизированной обработки учетной информации должны развиваться на следующих принципах:

Рационализации форм учета;

Системности;

Целостности;

Адаптации автоматизированных информационных технологий к внешней среде;

Организации базы данных;

Автоматизации документооборота;

Автоматизации учетных функций.

Соблюдение данных принципов позволяет более рационально организовать технологию обработки учетной информации.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета отражает системный подход к описанию учетного процесса в условиях автоматизации в зависимости от выбранных вариантов моделей учета, технических средств и программного обеспечения. На основе выбранных вариантов моделей осуществляются процедуры получения совокупности учетных записей, которые служат исходной базой для составления аналитических и синтетических регистров, а также формирования бухгалтерского баланса и отчетности.

В условиях автоматизации значительное совершенствование техники учета характеризуется расширением аналитических и контрольных функций на основе методологического единства данных первичного учета и основных учетных регистров. Определенный набор учетных функций, заложенный в алгоритмы программы, позволяет автоматизировать элементы метода бухгалтерского учета - документацию, ведение счетов, двойную запись, оценку, калькуляцию и др.

Автоматизация бухгалтерского учета частично вносит следующие изменения в методику бухгалтерского учета:

При автоматизированной модели документирования появляется возможность одновременно с созданием документа формировать типовые корреспонденции счетов, что значительно сокращает учетный процесс и позволяет своевременно создавать необходимые отчеты;

Повышается аналитичность расчетов за счет возможности добавления к отдельным бухгалтерским счетам дополнительных признаков аналитики, в результате чего на этих счетах, кроме учетных данных, могут отражаться плановые или нормативные показатели;

Ускоряется процесс калькулирования за счет увеличения скорости выполнения арифметических операций, повышается аналитичность информации калькуляционных листов благодаря одновременному использованию большого перечня статей;

Ускоряются процесс и неограниченная частота формирования бухгалтерской отчетности, а также повышается достоверность и аналитичность отчетности.

Таким образом, автоматизированная форма бухгалтерского учета базируется на методологии бухгалтерского учета и охватывает решение взаимосвязанных вопросов информационного, программного и технического обеспечения.

На основе параллельного учета, при котором каждый факт хозяйственной жизни регистрируется отдельно в каждом из параллельных видов учета. При построении параллельного учета показатели финансовой отчетности в соответствии с МСФО формируются на основе данных бухгалтерского учета согласно РПБУ;

Метод трансляции проводок, осуществляемый посредством перевода данных из регистров, составленных по российским стандартам, в записи иного учетного стандарта;

Метод трансформации отчетности, составленной согласно РПБУ, в отчетность, составленную в соответствии с МСФО. В этом случае показатели отчетности по международным стандартам формируются на основе данных отчетности по РПБУ, скорректированных на величину отличий в учете и отчетности.

Обычно при применении метода трансформации на предприятии минимизируются трудовые и временные затраты. Часто данный метод используется при переходе на метод параллельного учета по международным стандартам, который заключается в отражении в учете согласно МСФО каждой хозяйственной операции. Для крупного предприятия это технически невозможно без внедрения дорогостоящей системы автоматизации. Сложные интегрированные системы учета предъявляют существенные требования к формализации и унификации бизнес-процессов на предприятии, что приводит к перестройке системы бухгалтерского учета.

Выбор метода составления отчетности в соответствии с МСФО обычно обусловлен предполагаемыми затратами и целью внедрения международных стандартов в компании. Чем шире руководство планирует использовать информацию, подготовленную на основе МСФО (например, для целей управленческого учета и бюджетирования), тем чаще компании выбирают параллельное ведение учета. Такой метод эффективнее, поскольку позволяет строить систему внутренней отчетности компании на тех же принципах, что и внешней. Однако на практике для целей формирования отчетности в соответствии с МСФО наиболее широкое распространение получил вариант комбинирования параллельного учета и трансформации отчетности.

Рассмотрим возможности автоматизированного формирования финансовой отчетности в соответствии с МСФО посредством отечественных и зарубежных программных продуктов.

Как правило, крупные предприятия используют автоматизированные ERP-системы класса, которые по функциональным возможностям позволяют автоматизировать деятельность предприятия, т.е. вести финансовый и управленческий учеты, а также учет для целей налогообложения и формировать отчетность по российским и международным стандартам. Данные системы зарубежных производителей обычно ориентированы на западные методики учета и формирования отчетности согласно МСФО, однако они в той или иной степени адаптированы к ведению учета и по российским стандартам.

Все ERP-системы различаются по используемой системе управления базами данных (СУБД), т.е. ERP-системы для крупных предприятий рассчитаны на тысячи пользователей, а для средних предприятий данные системы подвержены меньшей нагрузке. Следовательно, производительность системы будет зависеть от используемой СУБД.

Система "1С: Управление производственным предприятием 8" предназначена для ведения учета и составления отчетности по российским стандартам, а также для подготовки отчетности согласно международным стандартам. В данной системе для учета и формирования отчетности в соответствии с МСФО разработана подсистема "Учет по МСФО" при поддержке компании "ПрайсвотepxaусКуперс" ("PricewaterhouseCoopers"). Система "1С: Управление производственным предприятием 8" позволяет готовить как индивидуальную, так и консолидированную отчетность в соответствии с международными стандартами.

Для средних предприятий ERP-системы по умолчанию содержат планы счетов, соответствующие российским и международным стандартам, а также прочие предварительные настройки, позволяющие сблизить два вида учета, что является положительным моментом в отличие от крупных ERP-систем.

В Плане счетов можно указать до 30 аналитических признаков (исключение составляет система "Галактика", которая представляет до шести уровней аналитики), причем названия счетов и аналитика к ним не фиксированы в системе, а настраиваются по желанию заказчика. Все аналитики имеют возможность интеграции в другие модули, поэтому их можно использовать не только в бухгалтерии, но и для других производственных целей.

Все автоматизированные системы являются многовалютными. Консолидацию отчетности можно проводить как по каждому юридическому лицу в отдельности, так и в целом по холдингу. Причем доступна полная и частичная консолидация по различным счетам. Счета в долларах и евро можно консолидировать с использованием разных курсов обмена валют, а также проводить коррекцию курса в ходе консолидации.

Все ERP-системы имеют встроенные возможности генерации стандартных (установленных в соответствии с законодательством) форм отчетов и настраиваемых произвольных отчетов: финансовых, аналитических, бухгалтерских, управленческих и др.

Внедрение и настройка ERP-систем осуществляются поэтапно:

На первом этапе осуществляются обследование предприятия и разработка технического задания, в котором описываются все бизнес-процессы на предприятии, разрабатываются алгоритмы обработки данных, учетная политика, правила переноса проводок и т.д.;

На втором этапе проводится настройка и модификация программного обеспечения;

На третьем этапе организуется обучение пользователей;

В завершение осуществляется тестовая и рабочая эксплуатация.

Следует отметить, что при составлении отчетности по международным стандартам методом параллельного учета в ERP-системах все хозяйственные операции регистрируются на основании первичных документов (либо подругам основаниям) в единой базе данных.

В программе настроено несколько алгоритмов формирования отчетности, исходя изданных этой базы: для отчетности по международным стандартам - в соответствии с требованиями МСФО, для национальной бухгалтерской отчетности - по российскому законодательству. В результате данные по каждой операции регистрируются в системе только один раз, а отчетность формируется всех видов.

В настоящее время не только крупные, но и средние предприятия, расширяя свою деятельность, стремятся выйти на международный рынок для привлечения иностранных инвестиций. Однако для этого они должны составлять отчетность в соответствии с международными стандартами. Рынок автоматизированных систем бухгалтерского учета для средних и малых предприятий достаточно велик, и определиться с выбором той или иной программы довольно сложно, так как отсутствует информация для пользователя, позволяющая оценить и сравнить функциональные возможности компьютерных программ.

Использование рассмотренных ERP-систем является дорогостоящим проектом внедрения для средних предприятий, поэтому необходима разработка методики формирования финансовой отчетности в соответствии с МСФО для средних предприятий посредством создания дополнительного модуля к автоматизированной системе бухгалтерского учета на примере программы "1С: Бухгалтерия 8" в целях минимизации финансовых, трудовых и временных затрат.

Данная программа была выбрана не случайно, ведь фирма "1С" разрабатывает компьютерные системы в сотрудничестве с Минфином России и Институтом профессиональных бухгалтеров России, что позволяет ей автоматизировать деятельность предприятий в соответствии с методологией ведения бухгалтерского учета в нашей стране. Автоматизированные системы бухгалтерского учета, созданные на платформе "1С" с унифицированным набором функциональных возможностей, позволяют расширить базовые функции в соответствии с моделью учетного цикла на предприятии, спецификой бизнеса, юридического статуса и других факторов, а также настроить программу под особенности ведения учета на предприятии.

Проводя организационную работу, при разработке учетной политики следует ориентироваться на ведение учета по трем стандартам: бухгалтерскому, налоговому и МСФО. Учетная политика регламентирует все аспекты технологии подготовки финансовой отчетности: описание всех учетных процедур, основные компоненты отчетности, выбор валюты отчетности, описание технологии трансформации из функциональных валют (при их использовании) в валюту отчетности, требования к составлению форм отчетности и к подготовке консолидированной отчетности. Подробное описание учетных процедур позволит минимизировать количество ошибок (в том числе при смене персонала) и сократить сроки составления отчетности. Для контроля сроков формирования отчетности необходимо разработать нормативы обработки основных первичных документов и выполнения учетных процедур, т.е. описать последовательность действий по учету хозяйственных операций и время их выполнения.

Поскольку финансовую отчетность в соответствии с МСФО предприятия формируют из российской отчетности с помощью трансформации, то согласно принципу рациональности будет целесообразно максимально сблизить международную учетную политику с российской посредством минимизации различий без ущерба интересов пользователей. Например, зафиксировать в учетной политике в соответствии с МСФО и РСБУ единые нормы амортизации основных средств, одинаковые подходы к оценке стоимости запасов и др.

В настоящее время возможно очень тесное сближение учетных политик по российским и международным стандартам, поскольку современные российские национальные стандарты учета (ПБУ) содержат набор допустимых вариантов, удовлетворяющих требованиям МСФО. Сближение учетных норм позволит также снизить затраты на проведение трансформационных процедур.

Если же правила учета некоторых операций значительно отличаются, необходимо воспользоваться тем вариантом, который минимизирует трудозатраты на трансформацию отчетности, т.е. составлять учетную политику согласно МСФО следует на основании российского варианта этого документа. Положения, которые не противоречат международным стандартам, следует оставить без изменений, а принципы учета, которые не соответствуют МСФО или отсутствуют - скорректировать или добавить. Для полноценного представления информации внешним пользователям рекомендуется раскрывать необходимые сведения в постатейных комментариях к финансовой отчетности.

Приложения, предусмотренные российской учетной политикой, следует разработать и утвердить, так как их отсутствие усложняет не только ведение учета и составление отчетности, но и деятельность компании в целом. Следует отметить, что международные стандарты не предписывают разработку этих документов, так как они в большей степени относятся к системе внутреннего контроля организации, а не к финансовой отчетности.

При формировании учетной политики для сближения двух видов учета также необходимо разработать и утвердить единый План счетов или разработать дополнительный План счетов в соответствии с МСФО для формирования на его основе показателей международной отчетности. При разработке дополнительного Плана счетов необходимо также составить таблицы соответствия российского Плана счетов Плану счетов в соответствии с МСФО.

Следует разработать единый план счетов с расширенной аналитикой, т.е. с детализацией информации посредством создания субсчетов и аналитических признаков, который позволит составлять все типы отчетности.

В дальнейшем при оформлении каждой проводки будет видно, какие корректировки необходимо сделать в тех или иных статьях международной отчетности. Операции, аналоги которых в российском учете отсутствуют, при подготовке международной отчетности необходимо отражать вручную в виде корректирующих проводок. Например, расчет отложенных налоговых активов и обязательств, а также пересчет данных отчетности с учетом фактора гиперинфляции, которые из-за большой трудоемкости рекомендуем производить раз в год.

Отметим, что в российском учете План счетов является нормативным, а МСФО предоставляют компаниям возможность составлять План счетов максимально соответствующий специфике их деятельности. Поэтому при разработке Плана счетов по российским и международным стандартам необходимо разработать модель перегруппировки счетов, которая позволит добавить в бухгалтерскую программу функцию автоматического переноса данных с российских счетов на счета МСФО. Кроме того, рекомендуем разработать новые внутренние учетные регистры и формы отчетности, которые помогут расширить и детализировать аналитические данные учета.

Разработка трансформационной модели реализуется в виде системы трансформационных таблиц, которая в дальнейшем будет переведена в автоматизированную форму. Детализация информации статей баланса необходима для составления отчетности в соответствии с международными стандартами, а возможности настройки программы "1С: Бухгалтерия 8" в значительной степени удовлетворяют этим требованиям.

Следовательно, для формирования финансовой отчетности конкретного предприятия в соответствии с МСФО в программе "1С: Бухгалтерия 8" необходимо выполнить некоторые настройки с оптимальным использованием механизмов, реализованных в типовой конфигурации. Основные доработки системы будут связаны с разработкой методики автоматизации учета, настройкой дополнительных аналитик для формирования регистров и отчетов, а также с программированием. Дополнительные настройки программного обеспечения позволят повысить качество и оперативность подготовки финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами.

Основная цель разработки методики заключается в автоматизации процесса формирования финансовой отчетности в соответствии с МСФО на предприятиях малого и среднего бизнеса с минимальными временными, трудовыми и финансовыми затратами.

Методика предусматривает автоматизацию формирования финансовой отчетности методом трансформации с использованием дополнительно разработанного модуля к программе "1С: Бухгалтерия 8". В результате показатели отчетности в соответствии с МСФО будут формироваться на основании данных отчетности согласно РПБУ, скорректированных на величину отличий в учете и отчетности.

Методика автоматизации формирования отчетности в соответствии с международными стандартами состоит из трех этапов:

подготовительного,

основного,

заключительного.

На подготовительном этапе необходимо разработать и настроить учетную политику и План счетов в соответствии с МСФО, а также разработать руководство по трансформации и консолидации финансовой отчетности в программе "1С: Бухгалтерия 8".

Далее в программе "1С: Бухгалтерия" следует настроить План счетов по МСФО, который рекомендуется разработать на основании российского Плана счетов. При этом в него следует добавить специальные счета, специфические для ведения учета по международным стандартам, и создать аналитику, на основе которой будет выполняться трансформация отчетности в соответствии с МСФО. Отметим еще раз, что различия в основном возникают при учете внеоборотных активов и материально-производственных запасов.

На основном этапе разрабатывается трансформационная модель и осуществляется перенос учетных данных. Модель состоит из трансформационных таблиц, разработанных на базе конфигурации "1С: Бухгалтерия", которые должны содержать данные из оборотно-сальдовой ведомости по юридическому лицу согласно РПБУ, номер и название расшифровки (корректировки), необходимые для раскрытия информации согласно международным стандартам, и итоговые данные в соответствии с МСФО. В таблицах рекомендуется раскрыть информацию о нематериальных активах, основных средствах, денежных средствах, дебиторской и кредиторской задолженностям (включая расшифровку крупнейших дебиторов и кредиторов) и другие показатели финансовой отчетности.

Выделим некоторые операции, корректировки по которым рекомендуется учесть при автоматизации учета по международным стандартам:

Пересчет амортизации из-за различий в нормах, а также в стоимости основных средств;

Учет расходов по кредитам с детализацией информации о полученных кредитах и займах (валюта и ставка процента, а для долгосрочных кредитов и займов - график погашения);

Разделение дебиторской задолженности по срокам возникновения для оценки ее надежности;

Создание резервов по текущим активам (по сомнительным долгам, запасам и т.п.);

Пересчет отложенных налоговых активов и обязательств;

Начисление дополнительных расходов, по каким-либо причинам не включенных в российскую отчетность, и др.

Формирование отчетности в соответствии с МСФО выполняется на основании отдельной оборотно-сальдовой ведомости, данные в которую переносятся на отчетную дату из оборотно-сальдовой ведомости по РСБУ (кроме проводок по внеоборотным активам и материально-производственным запасам) путем переноса проводок с помощью генератора отчетов. Таким образом, для составления основных форм финансовой отчетности (баланса и отчета о прибылях и убытках) по международным стандартам используются данные оборотно-сальдовой ведомости, сформированной согласно МСФО. Баланс по национальным стандартам должен формироваться в рублях, а согласно МСФО - в иностранной валюте.

После формирования бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках в соответствии с МСФО составляются отчет о движении денежных средств и отчет об изменениях в капитале. Для подготовки этих отчетов сначала выполняется перегруппировка статей бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, а затем технические корректировки над трансформированными данными.

Например, для составления отчета о движении денежных средств перегруппировка выполняется по следующим разделам:

- "Денежные средства от операционной деятельности";

- "Прирост/снижение денежных средств от изменений операционных активов и обязательств";

- "Чистые денежные средства, полученные от (использованные в) инвестиционной деятельности";

- "Чистые денежные средства, полученные от (использованные в) финансовой деятельности".

Примечания к формам отчетности автоматически не формируются, так как носят описательный (аналитический) характер, поэтому их следует создавать в табличном редакторе.

На заключительном этапе предполагается консолидация данных трансформационных таблиц разных компаний на базе программы "1С: Бухгалтерия" в соответствии с данными их учета. Поэтому для автоматизации консолидации финансовой отчетности планируется создать дополнительный модуль к программному обеспечению "1С: Бухгалтерия". Основной функцией этого модуля будет возможность загрузки данных трансформационных таблиц из баз "1С: Бухгалтерия" всех предприятий в базу "1С: Бухгалтерия", предназначенную для консолидации.

3. Решение задачи

1. Баланс предприятия на начало текущего месяца

01 - Основные средства		68 - Расчеты по налогам
10 - Материалы		60 - Расчеты с поставщиками
		80 - Уставный капитал
41 - Товары
51 - Расчетный счет		84 - Нераспределенная прибыль

В активе баланса на начало месяца отражены остатки на активных счетах, в пассиве баланса - остатки на пассивных счетах на конец предыдущего отчетного периода.

2. В течение отчетного периода были произведены хозяйственные операции.

Журнал регистрации хозяйственных операций за текущий месяц

			Корреспонденция счетов
	Поступило на расчетный счет от дебиторов
	Выдано из кассы подотчетному лицу
	Перечислены с расчетного счета бюджету налоги
	Оплачено поставщику с расчетного счета
	Получено топливо от поставщика
	Получен товар от поставщика
	Возвращена в кассу подотчетная сумма
	Получена вместе с товаром тара от поставщика
	Возвращена тара поставщику
	Начислена заработная плата рабочим
	Удержан налог с заработной платы

3. Открываем бухгалтерские счета, которые присутствуют в балансе на начало месяца и журнале регистрации хозяйственных операций.

На активных счетах отражаются начальные дебетовые сальдо из актива баланса, на пассивных счетах - начальные кредитовые сальдо. Затем на счетах как обороты записываем суммы, которые проходят в операциях по журналу хозяйственных операций.

4. Составляем оборотную ведомость за текущий месяц. В строки оборотной ведомости записываем данные по каждому счету.

Номер счета	Сальдо начальное, руб.	Обороты, руб.	Сальдо конечное, руб.

5. Составляем баланс на конец текущего месяца.

01 - Основные средства		60 - Расчеты с поставщиками
10 - Материалы		66 - Расчеты по краткосрочным кредитам
20 - Основное производство		68 - Расчеты по налогам
41 - Товары		70 - Расчеты с персоналом по оплате труда
		76 - Расчеты с разными дебиротами и кредиторами
51 - Расчетный счет		80 - Уставный капитал
71 - Расчеты с подотчетными лицами		84 - Нераспределенная прибыль

Заключение

В настоящее время ведение бухгалтерского учета малоэффективно без компьютерной обработки данных. Сейчас на рынке существует множество бухгалтерских программ, удовлетворяющие самые разные требования к ним. Особенно сложным является правильно выбрать программу для своего предприятия. Механизация бухгалтерского учета способствует уменьшению трудоёмкости учета, но не позволяет в полной мере сделать его оперативным, сократить сроки на остальные отчетности. Наиболее полно эти вопросы решаются в условиях автоматизации всего комплекса учетных работ. Особое значение придается разработке пакетов прикладных программ, реализующих автоматизированное решение всех типовых задач бухгалтерского учета. Разработаны типовые проекты комплексной автоматизации бухгалтерского учета с применением различных типов ЭВМ для промышленности, сельского хозяйства, централизованных бухгалтерий, учреждений, находящихся на государственном бюджете, и других организаций. В настоящее время автоматизация бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера не является сложной задачей ни для разработчика, ни для пользователя бухгалтерских программ. Сегодняшняя простота решения компьютеризации бухгалтерского учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных для сведения баланса предприятия. Освоение бухгалтерами компьютеров на уровне не только пользователя, но и программирования (а сегодня это уже квалификационное требование) позволило кардинально пересмотреть стратегию бухгалтерских программ. Как оказалось, эффективнее иметь единую структуру базы данных для всех участков бухгалтерского учета. Таким образом, в реальном масштабе времени попутно решается проблема составления баланса предприятия на каждый момент. Оформления первичных документов - внесения содержания и суммы хозяйственной операции в единую базу данных предприятия. Сетевые версии бухгалтерского учета решили проблему зависимости работы участков от времени доступа к единой базе.

Несмотря на некоторые сложности в настройке этих программ под специальные нужды предприятия, их установка себя оправдывает следующим преимуществам предоставляемым ими:

Значительному снижению количества математических ошибок в бухгалтерском учете;

Автоматическому составлению трудоемких форм ежеквартальных отчетностей;

Автоматический контроль за правильностью и санкционированностью выписки документов;

Автоматическое ведение всех форм журналов и книг;

Автоматическое составление операций и проводок по данным хозяйственной деятельности и первичным документам;

Значительная экономия временных затрат на осуществление бухгалтерского учета.

Список литературы

1. Банк С.В., Костина З.А. Адаптация отечественной системы бухгалтерского учета к требованиям МСФО // Аудитор. 2006. N 8. С. 12-П.

2. Берко И.А. Учет и отчетность по МСФО в 1С: Предприятии 8.0 в вопросах и ответах: практ. пособ. М.: 1С-Паблишинг. 2005. 218 с.

3. Бухгалтерский учет: методические указания по выполнению контрольных работ для студентов заочного факультета / сост. О.А. Карасева. Омск: СибАДИ, 2010. 44 с.

4. Бычкова С.М., Алдарова Т.М. Понятия достоверности и существенности в бухгалтерском учете // Аудиторские ведомости. 2007. N 1. С. 25-27.

5. Ковалев С.Г., Малькова Т.Н. Международные стандарты финансовой отчетности в примерах и задачах. М.: Финансы и статистика. 2006. 296 с.

6. Костин С. МСФО для малых и средних предприятий // МСФО: практика применения. 2006. N 5. С. 14-18.

7. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета. М.: Финансы и статистика. 2007. 592 с.

8. Петров А. Требования к программному продукту и выбор системы // МСФО: практика применения. 2006. N 1. С. 14-18.

9. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. М.: ИНФРА-М, 2007. 495 с.

10. Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита. М.: Омега-Л, 2006. 304 с.

11. Шуремов Е.Л., Умнова Э.А., Воропаева Т.В. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита. М.: Перспектива, 2005. 363 с.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Понятие форм бухгалтерского учета и их основные отличия. Форма бухгалтерского учета Журнал-Главная. Сущность и понятие автоматизированной формы бухгалтерского учета. Автоматизированная форма бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства.

курсовая работа , добавлен 22.08.2010


Этапы развития автоматизации бухгалтерского учета. Состав комплекса задач автоматизированной системы бухгалтерского учета. Характеристика бухгалтерского программного обеспечения. Общие принципы и преимущества автоматизации аудиторской деятельности.

курсовая работа , добавлен 15.07.2010


Возможности и проблемы автоматизации бухгалтерского учета в условиях перехода к рыночным экономике в России. Описание компьютерных систем бухгалтерского учета, классов систем автоматизации. Задача бухгалтера: оперативное внесение нужных корректив.

курсовая работа , добавлен 03.05.2011


Основные положения организации бухгалтерского учета, понятие бухгалтерского учета, его принципы, сущность, задачи и значение. Государственное регулирование в области организации учета в связи с переходом на международные стандарты финансовой отчетности.

контрольная работа , добавлен 06.06.2010


Сущность российской системы бухгалтерского учета, план перевода его на международные стандарты финансовой отчетности. Теоретические аспекты РСБУ и МСФО, исследование применения МСФО в Российской Федерации. Трудности и проблемы развития этой сферы.

курсовая работа , добавлен 14.05.2015


Влияние глобализации международных хозяйственных связей на развитие бухгалтерского учета. Понятие финансовой отчетности, ее сущность, формы, назначение и принципы формирования. Международные стандарты бухгалтерского учета, их разработка и внедрение в РФ.

контрольная работа , добавлен 02.02.2010


Характеристика бухгалтерского учета. Унифицированные стандарты в области учета и отчетности. Отличия различных моделей бухгалтерского учета. Национальные системы бухгалтерского учета: британо-американская, континентальная, латиноамериканская модель.

курсовая работа , добавлен 10.06.2015


Автоматизация бухгалтерского учета как основа эффективного управления. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России. Особенности и элементы компьютерной системы. Наиболее распространенные в России системы автоматизации бухгалтерского учета.

курсовая работа , добавлен 10.10.2014


Международные правила бухгалтерского учета. Основные различия международных стандартов и их причины. Национальные проблемы GAAP. Академическое исследование аспектов международных правил учета. Реформа бухгалтерского учета в России.

курсовая работа , добавлен 22.05.2007


Сущность бухгалтерского учета. Необходимость его реформирования в России. Классификация систем учета. Суть международных стандартов. Изменение в структуре бухгалтерского учета. Его гармонизация с международными стандартами финансовой отчетности.

С целью получения необходимых сводных показателей, характеризующих финансовое положение и результаты хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, данные первичных документов группируются и систематизируются в различных видах учетных регистров . Причем этот процесс происходит в определенной последовательности и взаимосвязи учетных регистров вручную или с применением вычислительной техники. Все это и определяет форму бухгалтерского учета .

Автоматизированная форма бухгалтерского учета

В настоящее время одним из основных перспективных направлений является внедрение автоматизированной формы бухгалтерского учета на базе персональных компьютеров.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета строится на тех же методических принципах, что и ручной учет. Однако она имеет свои специфические особенности, связанные с технологией регистрации, накопления и обработки учетных данных и формированием бухгалтерской отчетности .

Существуют следующие фундаментальные различия между автоматизированной и ручной формами учета:

1) однократная регистрация первичной информации, при которой любые данные вводятся однократно, но многократно используются за счет возможности автоматизации процедур преобразования и группирования их компьютером в соответствии с указаниями пользователя;

2) унифицированный способ обобщения учетной информации. При автоматизированной форме учета бухгалтерский счет является универсальным и достаточным регистром для обобщения учетной информации, позволяющим отказаться от каких-либо других накопительных регистров. Все остальные учетные регистры, присущие ручному учету, формируются программой автоматически на основе используемых в данной системе автоматизации моделей системы счетов, системы записей на счетах аналитического учета, учетного цикла, технологии получения и способов представления выходной информации. Таким образом, функции ручного переноса хозяйственных операций из одного регистра в другой в целях накопления и систематизации бухгалтерских записей отпадают. Старые формы регистров заменяются новыми. Изменяется материальная основа, структура, форма учетных регистров. Они становятся более компактными и удобными для обзора на экране монитора, при печати. Вводится технология работы с интерактивными регистрами-отчетами;

3) неограниченная аналитичность учета. При автоматизированной форме учета отсутствуют принципиальные ограничения на возможность получения любой аналитической информации, в любом разрезе, с любой степенью обобщения, за любой период времени, в течение которого накапливаются учетные данные. Это обеспечивается за счет возможности автоматической обработки данных быстродействующими компьютерами и хранения информации всех учетных периодов в единой, интегрированной базе данных;

4) встроенные бухгалтерские знания. В автоматизированную форму учета встраиваются правила формирования тех или иных проводок по хозяйственным ситуациям, т. е. форма бухгалтерского учета наполняется специфическими бухгалтерскими знаниями, которые определяют учетную политику предприятия, Это автоматизирует наиболее творческую процедуру реконструкции данных о хозяйственных операциях, отраженных в первичных документах, в бухгалтерские записи, а также гарантирует единообразие отображения однотипных операций. Кроме того, работа по идентификации большинства хозяйственных операций может быть передана менее квалифицированному учетному персоналу . Высококвалифицированные работники (главный бухгалтер, его заместитель или старший бухгалтер) контролируют этот процесс, а также принимают непосредственное участие в адаптации базы бухгалтерских знаний к специфике предприятия;

5) автоматизация регламентных процедур закрытия месяца и отчетного периода. Возможность по запросу рассчитать итоги оборотов и сальдо по счетам, выполнить процедуры закрытия отчетного периода, формировать внутренние отчеты и внешнюю отчетность, позволяют бухгалтеру в каждый момент времени контролировать важнейшие финансовые показатели работы предприятия, а также моделировать финансовые результаты в зависимости от варианта проведения той или иной хозяйственной операции;

6) повышение достоверности учетных данных. При обработке и обобщении учетных данных арифметические ошибки исключаются, так как все вычисления выполняются на основе встроенных алгоритмов. Ошибки могут появиться только при вводе данных или неверной технологии эксплуатации компьютерной системы. Однако внесение исправлений в исходные данные в рамках отчетного периода не представляет сложности» так как все данные отчетного периода доступны для исправления, а итоги могут быть пересчитаны в любой момент. Ограничения накладываются только на полномочия лиц, выполняющих эти корректировки. Концептуальная модель обработки данных в автоматизированной форме бухгалтерского учета представлена на нижеприведенной схеме (рис. 10).

В настоящее время на отечественном рынке появилось значительное количество программ по автоматизации бухгалтерского учета. Наиболее распространенными из них являются: 1С: Бухгалтерия, Инфо-бухгалтер, Турбо-бухгалтер, Парус, БЭСТ, Инфин-бухгалтер, Галактика и др.

Все указанные программы отвечают требованиям автоматизированной формы бухгалтерского учета.

Необходимо иметь в виду, что каждая программа ориентирована на определенный уровень организации бухгалтерского учета , этап его развития и не в последнюю очередь на профессиональный статус подготовки бухгалтера.

Вопрос о выборе программы автоматизации бухгалтерского учета для конкретного предприятия является одним из важнейших в технике учета, так как от применения наиболее рациональной компьютерной программы зависит возможность упрощения и удешевления ведения учета, повышения аналитичности и оперативности получения данных для управления предприятием.

Автоматизированное рабочее место бухгалтера

Автоматизированное рабочее место бухгалтера (АРМ бухгалтера) - это рабочее место бухгалтера, оснащенное персональным компьютером и пакетами прикладных программ, позволяющими выполнять возложенные на него профессиональные функции.

Как и при ручной технологии организации учетных работ, бухгалтер несет полную персональную ответственность за весь учетный процесс» но, продолжая выполнять традиционные функции, он выступает и в функции оператора компьютера, становясь непосредственным участником процесса автоматизированной обработки информации. При этом бухгалтер может активно вмешиваться в процесс решения задач обработки данных, самостоятельно формируя информацию, позволяющую принимать обоснованные решения.

Компьютер становится повседневным орудием труда учетного работника, органично вписываясь в технологию его работы. При этом акцент переносится с формально-логических аспектов обработки информации на процесс принятия решений. Такая технология сокращает поток бумажных носителей, снижает трудоемкость выполняемых работ, повышает профессиональный уровень работников и комфортность условий их работы.

АРМ бухгалтера помимо персональной ЭВМ включает четыре основные компоненты:

• комплекс программ для обработки учетной информации;
• обучающую систему (гипертекстовую систему документации для пользователя; интегрированную систему подсказок; систему закладок, указателей и справок; систему примеров, систему контроля и обнаружения ошибок);
• сервисные средства настройки АРМ (алгоритмов расчетов , бухгалтерских и технологических параметров, устройств - принтера, модема, сканера, эргономики экранных форм и т. д.) и эксплуатации АРМ (классификаторы, генератор отчетных форм, администратор баз данных, инструментарий приема/передачи данных по каналам связи, копирования и сохранности данных, мониторинг-контроль за работой конкретных пользователей, часы, калькулятор);
• методическую и правовую поддержку АРМ.

Кроме этого, АРМ комплектуется документацией и методическими материалами по применению программ, а также регламентами выполнения работ по обработке информации. Конкретная насыщенность каждой из компонент определяется теми задачами, которые решаются на данном месте.

АРМ в бухгалтерии могут функционировать автономно или в составе компьютерной сети. При автономном режиме работы АРМ создаются для решения отдельных функциональных задач и не могут оперативно использовать всю информационную базу экономического объекта, а обмен информацией между различными АРМ выполняется с помощью машинных носителей. Работа на базе компьютерных сетей позволяет организовать обмен данных между АРМ по каналам связи, объединить информационное пространство объекта управления и организовать доступ к нему любого работника в пределах его полномочий. Каждое АРМ рассматривается как самостоятельная подсистема, а вместе они составляют единое целое. При этом главный бухгалтер имеет возможность руководить процессом решения функциональных задач и интегрировать результаты работы отдельных бухгалтеров, оперативно получая обобщенную информацию для составления сводных отчетов и принятия решений. В то же время сохраняется возможность автономной работы каждого из бухгалтеров.

АРМ бухгалтера организуется по функциональному признаку и охватывает участки, приведенные на рис. 11: учет основных средств (АРМ-УОС), учет материальных ценностей (АРМ-УМЦ), учет труда и заработной платы (АРМ-УТЗП), учет готовой продукции и ее реализации (АРМ-УГПР), учет финансово-расчетных операций (АРМ-УФРО), сводный учет и составление отчетности (АРМ-баланс) и другие формы отчетности.

Из рис. 11 видно, что все АРМ связаны с базой данных центрального сервера. Информационная связь АРМ показана пунктирной линией (передача файла бухгалтерских записей) для ведения АРМ-УФРО и АРМ-баланса и другие формы бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В зависимости от объема работ и общего числа компьютеров на одном рабочем месте могут решаться задачи нескольких разделов учета. Возможен и другой вариант, когда один раздел учета будет распределен между несколькими рабочими местами. Например, расчеты по заработной плате могут быть распре- делены по нескольким рабочим местам, на каждом из которых выполняется обработка данных одного подразделения (цеха, бригады и т. п.).

Дальнейшее совершенствование автоматизированной обработки информации должно проходить в углублении интегрированной технологии, позволяющей решать задачи бухгалтерского (финансового) и управленческого учета , налогового учета, экономического анализа , внутреннего и внешнего аудита в условиях создания единой базы данных автоматизированной системы управления хозяйствующего субъекта.

В этом случае бухгалтерский учет выступает в качестве отдельной подсистемы.

Внедрение АРМ позволяет использовать безбумажную технологию бухгалтерского учета. Например, нет надобности в ежемесячной распечатке большинства учетных регистров, их можно просматривать на дисплее.

В общем виде данной форме учета свойственна такая последовательность обработки информации: машинный носитель информации -- ЭВМ -- машинограммы выходной информации.

Один из вариантов автоматизированной формы бухгалтерского учета представлен на рис 3.

В настоящее время организации интенсивно оснащаются многофункциональными проблемно-ориентированными мини-ЭВМ -- компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах и на машинных носителях информации.

Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места бухгалтера.

Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает:

• - механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса;
• - высокую точность учетных данных; оперативность данных учета;
• - повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности;
• - увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.
• 1.6 Формы бухгалтерского учета

Под формой бухгалтерского учета понимают определенную систему построения и сочетания учетных регистров, последовательности и способов записи в них.

Основными признаками, определяющими ту или иную форму, являются:

• -виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними;
• -последовательность и способы записи в них;
• -применение средств вычислительной техники.

В настоящее время применяются следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная.

Мемориально-ордерная форма - свое название получила от учетного регистра -- мемориальный ордер. Мемориальные ордера являются документами бухгалтерского оформления, в которых указываются проводки по хозяйственным операциям. За каждым мемориальным ордером закрепляется постоянный номер, что позволяет составить лишь один ордер в месяц на каждую группу однородных операций. Документы, на основе которых производятся записи в мемориальный ордер, подшиваются к нему.Оформленные ордера регистрируют в хронологическом порядке в журнале регистрации мемориальных ордеров.

Разновидностью мемориально-ордерной формы является форма "Журнал-Главная". Она рассчитана для предприятий с количеством синтетических счетов 20-25. При этой форме на основании документов или накопительных ведомостей также составляются мемориальные ордера.

Главное ее отличие от мемориально-ордерной формы заключается в том, что составляется комбинированный регистр "Журнал-Главная книга". В нем хронологическая регистрация мемориальных ордеров совмещена с систематической записью по синтетическим счетам.

Журнал-Главная книга представляет собой регистр, в котором одна сторона отражает структуру регистрационного журнала, другая сторона предназначается для записи операций по дебету и кредиту синтетических счетов.

Журнал-Главная книга содержит остатки на начало месяца по всем синтетическим счетам, в конце месяца подсчитываются обороты по дебету и кредиту каждого счета и выводятся остатки на конец месяца. Наличие этих данных позволяет не составлять оборотную ведомость по синтетическим счетам.

Баланс составляется по данным Журнала-Главной книги. Аналитический учет ведется в книгах, по данным которых составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам. Итоги ведомостей сверяются с данными Журнала-Главной книги.

Журналы-ордера ведутся непосредственно на основе первичных документов только по счетам с небольшим числом отражаемых в них операций. При большом количестве однородных первичных документов данные их сначала накапливаются в накопительных и группировка вспомогательных ведомостях или таблицах, итоги которых в конце месяца переносятся в соответствующие журналы-ордера.

Журналы-ордера имеют свой постоянный номер и открываются для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов.

Итоги из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, которая ведется в течение года. В ней для каждого синтетического счета отведена отдельная страница.

Главная книга ведется по дебетовому признаку. В нее дебетовые обороты переносятся из разных журналов-ордеров. а затем подсчитывается общий оборот по дебету соответствующего счета. Кредитовые обороты переносятся из разных журналов-ордеров общей суммой. В Главной книге по каждому счету показываются остатки на начало и конец месяца. Правильность записей в Главной книге проверяется путем подсчета оборотов и остатков по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов и дебетовых и кредитовых остатков должны быть соответственно равны. На основании конечных остатков в Главной книге составляется сальдовый баланс.

последнее время вычислительная техника и на малых предприятиях превратилась в определяющий фактор организации учета. Применение автоматизированной формы бухгалтерского учета позволяет ускорить обрабо обку учетной информации и передачу ее по всем направлениям. Представить современного бухгалтера, который ведет учет только вручную все довольно сложно, учитывая хотя бы государственные требования к представлению отчетности э ктронною. Почтыою.

Поскольку, одним из решающих составляющих материально-технического обеспечения бухгалтерского учета является его компьютеризация, остановимся на вопросах программного обеспечения учета малых предприятий. Заз значимо также - на законодательном уровне способы автоматизации бухгалтерского учета субъектов предпринимательской деятельности пока не регулируются и относятся к компетенции предприятийа.

По сути, выбор автоматизированной формы бухгалтерского учета на предприятии сводится к выбору удобной компьютерной программы, отвечающей задачам учета, налогообложения и отчетности и может быть в использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета на малом предприятии

Учет операций по банку и кассе;

Учет материалов и. МБП;

Учет товаров, услуг и производства продукции;

Учет валютных операций;

Учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;

Учет расчетов по заработной плате;

Другие разделы учета;

Составление отчетности

На современном рынке программных продуктов для малого и среднего бизнеса предлагается большое количество систем автоматизации учета финансово-хозяйственной деятельности. Выбор рациональной системы автомат зации бухгалтерского учета должен соответствовать следующим критериям:

1) налаживание системи_як специфику конкретной организации, так и на изменения в законодательстве Украины, то есть в минимально короткий срок без потерь информационных данных не только перестроить. План сч тов, отчетные формы, типичные проводки, но и составить отчетность согласно новым требованиям учета

2) возможность работы не только в локальных вычислительных сетях, а также с другими источниками бухгалтерской информации, такими как системы"клиент-банк"для безналичных расчетов и регистраторами расчет ахункових операций для обеспечения наличного товарооборота в розничной торговле торгівлі;

3) наличие постоянной поддержки со стороны разработчиков программного обеспечения: обучение и консультативного сопровождения не только на случай поломок, но и внесения изменений

Современный украинский рынок программных продуктов для автоматизированной обработки информации финансово-хозяйственной деятельности предприятий малого бизнеса достаточно объемный. На нем предлагаются целый ряд автомобилей томатизованих систем как отечественных, так и зарубежных разработчиков. Сейчас на украинском рынке финансово-экономического программного обеспечения предлагается целый ряд разработокк:

1С:. Предприятие. Система названа как одна программа самом деле она является не столько продуктом, готовым к использованию конечными пользователями, сколько инструментальным средой для его разработки. Кроме официальной версии 1С бухгалтерия для Украины, свои решения предлагают партнеры фирмы 1С в Украине. Наиболее известные из них: ABBYY Ukraine,. Диск,. Фаворит. Сервис,. Форт. Кроме этого практически в каждом велико м городе есть фирма, а часто и не одна, которые предлагают свой вариант настройки для платформы 1и 1С

АБ. Офис 2000 (компания. АБ. Система)

Dt1oPro"(Ксиком. Софт)

GrossBee-XXI"(компания. Гроссби)

SMarket (фирма. ТФПК)

X-DOOR (компания SoftTAXI)

Акцент 60. Бизнес-пакет (компания. Импакт)

Бест-Про (компания. Интеллект-Сервис)

Парус (корпорация. Парус-Украина)

РС-Финансы (компания. РС-Финанс)

Свод (компания. Компас-Украина)

Торгинфо 60 (компания. Торг информатика)

Универсал (компания. СофтПро) и другие

Бесспорным лидером среди разработчиков является фирма 1С. Система программ 1С:. Предприятие без преувеличения можно назвать бестселлером российских бухгалтерских программ

По функциональным возможностям потребностям малого бизнеса отвечают бухгалтерские программы класса мини - бухгалтерия. К этому классу относятся программы, предназначенные для бухгалтерий с малой численностью пр рацивникив (от одного до трех) без явного их закрепления за конкретными разделами учета. Программы ориентированы на малый бизнес и реализуют функции ведения синтетического и стоимостного аналитического учета ку, позволяют вводить и обрабатывать бухгалтерские проводки, оформлять небольшое количество первичных документов и формировать отчетность. На малых предприятиях основная часть работ приходится на финансовый ый учет и значительно меньше - на ведение управленческого учета. Этот класс представлен программами:. Финансы без проблем (фирма. Хакерс-Дизайн,. Мариуполь),. Мини-бухгалтерия (фирма 1С,. Москва),"Бухгалтерия ю лого предприятия"(фирма. Фор,. Москваа. Фор,. Москва).

По способу организации для малого бизнеса подходят бухгалтерские программы с привязкой к журнала хозяйственных операций (журнальный способ). В такой программе пользователь начинает работу с журналом гос сподарських операций, а остальные действий являются производными. Такой подход удобен для малых предприятий, но вызывает необходимость частых фильтрационных данных в случае большого объема и разноплановости отчетной информации. По такому принципу построены системы 1С,. Турбо-Бухгалтер, интегративтор.

Одним из самых распространенных программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета в Украине. ИС-Предприятие, состоит из системы программы. ИС-Бухгалтерия,. ИС [Торговля и. Склад,. ИС-Зарплата и. Кадри.

Разнообразные и гибкие возможности системы 1С:. Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода перв виновных документов до формирования отчетности.

Программный комплекс 1С:. Предприятие владеет гибкими возможностями организации учета:

в синтетический учет по многоуровневому плану счетов;

в учет по нескольким планам счетов;

в валютный учет и учет покрытия валют;

в многомерный аналитический учет; в количественный учет;

в учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе. Ввод информации в 1 (^. Предприятие может быть организовано с разной степенью автоматизации:

Режим ручного ввода операций;

Режим типовых операций;

Режим автоматического формирования операций по документам. Составляющими системы программ 1С:. Предприятие является:

Технологическая платформа;

Конфигурации

Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета

Технологическая платформа может иметь следующие компоненты:

1). Бухгалтерский учет - предназначена для учета наличия и движения средств предприятия и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами 1С:. Предприятие. Система 1С:. Бухгалтерия д для Украины представляет собой компоненту. Бухгалтерский учет системы 1С-Предприятийво.

2). Оперативный учет - предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами 1С:. Предприятие. Система 1С:. Торгов вля и. Склад представляет собой компоненту. Оперативный учет системы 1С:. Предприятийо.

3). Расчет - предназначена для автоматизации периодических расчетов и может быть использована как автономно, так и совместно с другими компонентами системы 1С:. Предприятие. Система 1С:. Зарплата и. Кадры предста авляе собой компоненту. Расчет системы 1С. Предприятийо.

4). Управление распределенными информационными базами предназначена для организации единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и другие подразделения, не связанные локальной сетью. Эта компонента поставляется разработчиками отдельныо.

Если на компьютере установлена??хотя бы одна компонента, считается, что установленная система 1С:. Предприятие, только в ограниченном составе

Конфигурации являются прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и соответствует действующему законодательству. Конфигурация 1СБухгалтерия наиболее удачно ло приспособлена для нужд малого бизнесесу.

Входной информацией в 1С бухгалтерия является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию на предприятии. Операции могут формироваться вручную или автоматически на базе документов, которые вводятся в сист тему. Вместе с операцией документ может генерировать бухгалтерские проводкиня.

1С:. Бухгалтерия включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Программа по данным синтетичног го учета формирует следующие отчеты: оборотно-сальдовую ведомость, шахматная ведомость,. Главную книгу, журнал-ордер и ведомость по счету, анализ счета - за период и по датам, карточку счета, а также отчеты по аналитического учета: оборотно-сальдовую ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета, анализ счета в разрезе объектов аналитики, анализ объекта аналитики по счетам, карточку операции и за объектом аналитики. Состав и содержание регламентированных отчетов, то есть предназначенных для передачи различным контролирующим инстанциям, определяются различными государственными органами. В них входят:. Отчет малого пред приятия,. Расчет единого налога,. Форма № 8ДР,. Декларация о. НДС,. Справка о совместителей и т и. ін.

Инструментальные средства настройки (Конфигуратор) позволяют приспособить программы комплекса 1С:. Предприятие к особенностям учета на предприятии, изменять отдельные параметры (например, коды сче нкив, субсчетов, аналитических счетов, их названия, ставки налога), достаточно полно описать и модифицировать правила выполнения расчетов, настроить внешний вид форм ввода информации и форм отчет ей. Настройка алгоритмов работы системы осуществляется с помощью встроенного объектно-ориентированного языкаи.

Надо отметить, что на рынке нет универсального программного продукта, который был бы пригоден к использованию на предприятиях любой формы собственности и сферы деятельности. Итак, при выборе автоматизированных. Ован системы учета необходимо учитывать реальные потребности и возможности предприятия. Кроме того, разработчики предлагают налаживания своих систем в соответствии со специфическими требованиями заказчиків.

Все способы информационного обеспечения бухгалтерского учета, так и формы ведения бухгалтерского учета , имеют право на существование. Но определяющими факторами при выборе способов получения информации ции является ее цена, своевременность и полное удовлетворение требований системы бухгалтерского учетау.

. Контрольные вопросы для самопроверки

1. Определите понятие малого бизнеса

3. Обоснуйте реальное положение в сфере малого бизнеса в Украине

4. Дайте характеристику субъектов малого предпринимательства

5. В чем заключается государственная поддержка малого бизнеса в Украине?

6. В чем выражается ограничение малого бизнеса в Украине?

7. Нормативно-правовое регулирование малого бизнеса в Украине

8. Критерии отнесения субъектов малого бизнеса к предприятиям, вправе рассчитывать на упрощение бухгалтерского учета, налогообложения и отчетности

11. Определение объема выручки предприятий малого бизнеса, которые уже работают на едином налоге

12 Государственная регистрация субъектов предпринимательской деятельности - юридических лиц

13. Регистрация вновь созданных субъектов предпринимательской деятельности - физических лиц

14. Особенности применения регистраторов расчетных операций в малом бизнесе

15. Правила использования расчетных документов в расчетах с потребителями

16. Методологические аспекты формирования учетной политики малых предприятий

17. Организационные аспекты формирования учетной политики малых предприятий

18. Особенности применения малыми предприятиями упрощенного. Плана счетов бухгалтерского учета

19. Особенности применения общего. Плана счетов бухгалтерского учета

20. Различия форм бухгалтерского учета для малых предприятий

. Тесты

1. Деятельность, характеризующийся высокой мобильностью, формирует социальный слой предпринимателей-собственников, что является основой среднего класса - это

а) малый бизнес;

б) средний бизнес;

в) крупный бизнес;

2. Укажите преимущества малого бизнеса

а) отсутствие эффекта массового производства;

б) личный контакт клиента с предпринимателем;

в) большая функциональность владельца фирмы;

г) отсутствие внутренней специализации

3. Укажите недостатки малого бизнеса

а) ограничение рынка сбыта продукции;

б) маневрирования в вопросах изменения технологий;

в) необходимость личного вмешательства руководителя во все сферы деятельности фирмы;

г) эксклюзивный вариант предоставления услуг

4. Упрощенный. План счетов бухгалтерского учета должна:

а) 10 разделов;

б) 25 бухгалтерских счетов;

в) 25 бухгалтерских счетов и 0-й класс;

г) 99 бухгалтерских счетов и 0-й класс

5. Национальная программа содействия развитию малого бизнеса в Украине утверждается

а). Верховной. Радой Украины;

б). Кабинетом. Министров Украины;

в). Государственным комитетом статистики Украины;

г) правильный ответ отсутствует

6 крупных считаются предприятия, в которых среднесписочная численность работающих за отчетный (финансовый) год

а) превышает 1000 человек;

б) не превышает 1000 человек;

в) превышает 250 человек;

г) не превышает 50 человек

7. Малыми признаются предприятия, в которых объем валового дохода от реализации продукции (работ, услуг) за отчетный (финансовый) год

а) превышает сумму, эквивалентную пятистам тысячам евро;

б) не превышает сумму, эквивалентную пятистам тысячам евро;

в) превышает 70 млн грн;

г) не превышает 70 млн грн

8. Указа. Президента Украины № 727 от 03071998 р"Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности субъектов малого предпринимательства "для субъектов малого предпринимательства был упрощен

а) бухгалтерский учет;

б) система налогообложения;

в) отчетность;

9 субъектов малого предпринимательства - юридические лица единственно налоговики должны иметь за год выручку в:

а) 500 000 евро и численность работающих не более 50 человек;

б) 500 000 грн и численность работающих до 10 человек;

в) 1 млн грн и численность работающих до 50 человек;

г) 1 млн грн и численность работающих до 10 человек

10. Среднесписочная численность работников за месяц рассчитывается путем сложения среднесписочной численности

а) штатных работников;

б) внешних совместителей;

в) работников, работающих по гражданско-правовым договорам;