Учет коммунальных платежей при аренде имущества. Как платить коммунальные платежи при аренде нежилого помещения? Коммунальные платежи при съеме квартиры
Находит квартиру, которая отвечает всем его критериям поиска и уже готов выйти на сделку с собственником, но, когда узнает стоимость коммунальных услуг в месяц, – передумывает. А все потому, что в некоторых домах квартплата в месяц достигает едва ли не фактической стоимости аренды. В особенности это относится к домам с централизованным отоплением и жадной управляющей компанией.
Как правило, на аренду квартиры с высокой коммуналкой выставляются по сниженной цене, чтобы привлечь к себе внимание людей, находящихся в поиске жилья. А потому уже при звонке по понравившемуся объявлению всегда следует уточнять у собственника размер коммунальный платежей и порядок расчетов по ним.
На сегодняшний день многие арендодатели перекладывают оплату всех квитанций на квартиросъемщика, руководствуясь принципом – кто живет, тот и платит. В особенности это касается регионов.
Внимание! При подписании договора найма квартиры обратите внимание на пункт, где указано что именно будет оплачивать наниматель, а что наймодатель. В ГК и ЖК РФ нет правил, регламентирующих данный вопрос на рынке аренды недвижимости. .
За какие коммунальные услуги он отвечает?
Чтобы разобраться с этим вопросом сперва следует дать определение понятию квартплаты. Оно подразумевает под собой две системы расчетов: за коммунальные услуги и за коммунальные платежи. Коммунальные услуги включают в себя:
В свою очередь к коммунальным платежам относят:
- Плата за телефон.
- Кабельное телевидение.
- Интернет.
- Содержание и ремонт жилого помещения.
- Капремонт.
- Все коммунальные услуги.
Важно! Подписывая договор найма, обращайте внимание на то, что именно прописано в нем по поводу оплаты квитанций. Если сказано, что арендатор оплачивает коммунальные услуги – вы будете платить только за показания счетчиков и отопление.
Если же прописано, что оплачиваются полностью коммунальные платежи, то будьте готовы к тому, что на вас ляжет оплата по всем квитанциям.
Как брать с квартирантов деньги за воду?
Вода – это та услуга, которая потребляется непосредственно жильцом квартиры. А потому оплата за воду – это обязанность арендатора. Сюда же относится и сумма за водоотведение и канализацию, которые указываются только в том случае, если было водопотребление.
Взиматься оплата за коммунальные услуги может несколькими способами:
- Арендодатель может самостоятельно оплачивать квитанции, при ежемесячном расчете прибавляя к стоимости аренды оплату по счетчикам.
- Наниматель так же может сам оплачивать коммуналку, передавая наймодателю уже оплаченные квитанции при расчете за аренду квартиры. Чаще всего такой способ используется, когда на арендатора возложена оплата за все коммунальные платежи.
- Если наниматель работает с наймодателем по безналичной системе расчетов, то и коммунальные платежи он может оплачивать в электронном варианте. В таком случае он предоставляет арендодателю электронные квитанции об оплате, либо же прибавляет необходимую суму к переводу за аренду квартиры.
Отопление: жильцы или арендодатель?
Это двоякий вопрос и по большей части тут все будет зависеть от того, как сумеют договориться между собой наймодатель и наниматель. Часто, если обе стороны проникаются друг к другу, то решение достигается путем компромисса.
Где съемщик экономит?
Есть такие коммунальные платежи, которые никак не должны ложиться на плечи арендатора. Это неизменные суммы, которые оплачиваются собственником независимо от того проживает кто-то в квартире или нет. К данным платежам относятся:
- Капитальный ремонт.
- Общедомовые нужды.
- Содержание жилья.
Логика тут простая – все эти сборы направлены на улучшение и поддержание внешнего вида дома, придомовой территории или подъезда. Однако, квартиросъемщик берет в аренду недвижимость лишь на время, а потому к нанимателю не могут относиться платежи, направленные на улучшение чужой собственности . Вот только арендодатели имеют полное право указать в договоре найма любые условия финансовых расчетов.
Справка! Условия оплаты коммунальных услуг прописываются в финансовом соглашении договора найма. Стандартным требованием является оплата квитанций до 10 числа следующего месяца. А порядок и система расчетов устанавливаются индивидуально – по договоренности между собственником и квартиросъемщиком.
Оплата квитанций за коммуналку – это самый наболевший вопрос на ранке аренды недвижимости. Владелец квартиры всегда будет хотеть получить большую прибыль с аренды, а квартирант – пытаться сократить расходы на жилье.
Оптимальным, при сдаче, станет вариант, когда собственник включает коммунальные платежи в стоимость аренды квартиры, оставляя лишь оплату по счетчикам. И пусть ежемесячная плата за квартиру будет чуть выше, зато злополучная тема уже не будет так остро стоять между сторонами соглашения.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Арендаторы нежилых помещений наряду с другими жильцами дома также пользуются всем набором коммунальных услуг: светом, горячей и холодной водой, и канализацией. Это основной , без которых существование любой фирмы или коммерческой компании просто немыслимы.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Но наряду с оплатой самого найма помещения, любому арендатору необходимо дополнительно вносить оплату за фактическое потребление всех поставляемых ресурсов жизнеобеспечения. Как же оплачиваются коммунальные платежи при аренде нежилого помещения?
Обязанность по уплате
Чтобы вода, электроэнергия, отопление помещений или водоотвод поставлялись бесперебойно, все потребители этих ресурсов обязаны вовремя . Ответственность за оплату лежит на собственнике помещения, то есть арендодателе.
Исходя из устоявшейся практики, наниматели компенсируют затраты на уплату коммунальных услуг из части оплаты на наем нежилого помещения своему арендодателю, поскольку все договоры поставки заключаются только с истинным собственником недвижимости, но никак не с арендаторами.
Оговоренные договорными обязательствами сторон суммы не могут заменить собой саму арендную оплату, это только часть основных платежей.
Вносить денежные средства можно двумя путями:
- Вместе с основными погашениями за наем нежилого помещения.
- По отдельному обоюдному соглашению сторонами сделки.
Если стороны договорились об оплате в составе основных поступлений за наем помещений, то здесь будет действовать фиксированная сумма за весь период действия договора. Но этот вариант, скорее всего, будет невыгоден арендодателю, поскольку ставки за пользование коммунальными услугами обычно имеют тенденцию к повышению.
Но существуют и другие договоренности: плата составляет фактически выставляемую управляющей компанией сумму, отображенной в платежной квитанции.
Здесь соглашение будет состоять из двух разных частей:
- Собственно из условий, прав и обязанностей сторон по договору аренды, с фиксированной ставкой оплаты за наем нежилого помещения.
- Другой части, в которой будут оговариваться условия оплаты коммунальных услуг.
Законодательная база
Полный перечень прав и обязанностей сторон по уплате потребляемых услуг коммунальных служб прописаны в Жилищного Законодательства России, в ней подробно указаны моменты наступления этих обязанностей у владельцев помещений и нанимателей.
Наниматели обязаны оплачивать все понесенные расходы на содержание переданного ему по соглашению имущества в силу ч.2 Гражданского кодекса.
Основная регламентация оплаты услуг коммунальных служб арендатором предусмотрена Гражданским Законодательством в и Жилищным Кодексом в ч. 4: «оплата потребленных услуг коммунальных служб должна осуществляться своевременно и в полном объеме…».
При этом следует учесть, что договорные отношения могут быть признаны незаключенными, если в них прописаны только условия по внесению коммунальных платежей без учета ставок аренды (ст. 654 ч.1 ГК РФ).
Этот постулат подтверждается информационным письмом Президиума Высшего Арбитражного Суда России от 11.01. 2002 за номером 66, подобные договорные отношения не могут быть признаны заключенными в отношении аренды нежилого помещения.
Однако коммунальные платежи по договору аренды нежилого помещения могут осуществляться другим способом, если арендодателем заключены отдельные договора на поставку услуг непосредственно с поставщиком ресурсов или посредником (ст. ст. 990 и 1005 ГК РФ).
Поэтому передавая свое имущество нанимателю, в составе основного договора аренды нежилого помещения могут быть включены и другие условия платежей за поставляемые коммунальные услуги (ст. 421 Кодекса).
Здесь собственником помещения приобретаются необходимый перечень ресурсов, которые он, соответственно, передает на правах использования нанимателю помещения.
Коммунальные платежи при аренде нежилого помещения
Поскольку аренда помещений связана с осуществлением хозяйственной или коммерческой деятельности, то все ресурсы тратит именно наниматель нежилого помещения.
Исходя из норм ст. 616 ч. 2 ГК, нанимателю вменяется в обязанность поддержание переданного имущества в надлежащем состоянии, нести расходы на содержание и обслуживание нежилого помещения.
В этой связи разумно предположить, что все затраты должен покрывать арендатор помещения, но так бывает не всегда, и в большинстве случаев расчеты ведутся самими арендодателем, если подобные условия оговорены обоюдным соглашением. Если эта оговорка отсутствует, то за все потребленные ресурсы расплачивается наниматель нежилого помещения.
Для точности всех расчетов владельцу сдаваемого в наем помещения следует установить приборы индивидуального учета. Только при таких обстоятельствах возникновение споров по оплате не будут иметь место.
Кто платит?
На основании положений Жилищного законодательства оплату обязано производить лицо, заключившее договор с коммунальными службами обеспечения ресурсами. Поскольку в большинстве случаев этим лицом является арендодатель, то и обязанность по оплате возлагается на него, если иное отдельно не оговорено дополнительными соглашениями.
Но такие обстоятельства складываются не всегда, и владелец помещения имеет право передать свои обязанности нанимателю, заключив с ним отдельное соглашение или включив ссылку в основной арендный договор.
В этом случае все поступившие от управляющей компании счета будет оплачивать наниматель нежилого помещения самостоятельно, помимо основных взносов на аренду недвижимости.
Возмещение расходов собственнику
Большое распространение получила практика возмещения арендодателю всех коммунальных расходов по потреблению жизненно важных ресурсов и за содержание помещения.
Исходя из норм ст. 421 ч. 2 ГК, участники сделки могут заключать соглашения как предусмотренные законодательными актами и постановлениями властей, так и в свободной форме, не противоречащие действующему законодательству.
Однако подобные договоры нельзя рассматривать как самостоятельные соглашения по поставкам ресурсов, поскольку владелец помещения не может являться истинным поставщиков жизненно важных коммунальных ресурсов.
Особенности заключения договора
Стороны могут самостоятельно выбрать свой метод расчетов за потребление коммунальных услуг по аренде нежилого помещения:
- Отдельным блоком прописать условия платежей в основном договоре найма.
- Выделить дополнительное соглашение соответствующего содержания.
В любом случае стороны должны предусмотреть такие основополагающие моменты:
- Все счета оформляются на владельца помещения, а он в свою очередь заблаговременно обязан оповестить об оплате нанимателя.
- Заключать соглашения только в письменной форме, двух экземплярах, с соблюдением структуры деловых договоров (оговорка условий, прав и обязанностей сторон, сроков оплаты и др.).
- Текст не должен содержать помарки и исправления, соглашения подписываются обеими сторонами в момент оформления договоренностей.
- Важно учесть вопросы индексации оплаты, поскольку стоимость услуг может неоднократно возрастать в течение действия договоренностей.
Виды договоров
Исходя из условий соглашения, платежи могут осуществляться как самим арендатором, с последующим предоставлением владельцу платежных квитанций, либо предусматривается возмещение проведенных расходов собственником помещения.
На этом основании могут заключаться договора:
- С заранее оговоренной суммой компенсации. Исчисления проводятся по размеру занимаемой арендатором площади умноженной на стандартные ставки коммунальных тарифов.
- Оплата осуществляется из расчетов потребления по приборам учета.
- Комбинированные платежи: некая часть, например, за обслуживание и предоставление услуг по вывозу мусора или использование лифтового хозяйства и теплоснабжения по фиксированной ставке, а за потребление электроэнергии и воды по приборам учета.
Большинство организаций осуществляют свою деятельность в арендованных помещениях. Для того чтобы нормально эксплуатировать помещения, арендаторы пользуются электроэнергией, холодной и горячей водой, теплом, газом, т.е. коммунальными услугами (п. 4 ст. 154 ЖК РФ). Перечень предоставляемых коммунальных услуг устанавливается в каждом конкретном случае в договоре аренды.
Таким образом, при получении имущества в аренду у арендатора возникает обязанность не только своевременно и в полном объеме вносить арендную плату, но и оплачивать коммунальные услуги, если иное не установлено законом или договором (п. 2 ст. 616 ГК РФ).
Как правило, арендаторы производят уплату коммунальных услуг не поставщикам этих услуг, а своим арендодателям, компенсируя тем самым их расходы на "коммуналку". Это связано с тем, что в большинстве случаев договоры с поставщиками коммунальных услуг (энергоснабжающими и газоснабжающими организациями, организациями водопроводно-канализационного хозяйства и другими, далее - коммунальные службы) заключают арендодатели, являющиеся собственниками передаваемых в аренду помещений. Таким образом, арендодатель "передает" арендатору расходы по оплате коммунальных услуг (в части арендуемых помещений), не являясь поставщиком этих услуг.
Важно учесть, что возложение на арендатора расходов по оплате коммунальных услуг не может рассматриваться как форма арендной платы (п. 12 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66 "Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой"). Поэтому договор, в котором в качестве арендной платы предусмотрена только оплата коммунальных услуг, может быть признан незаключенным (п. 1 ст. 654 ГК РФ).
Что касается расчетов за коммунальные услуги, то арендатор по согласованию с арендодателем может оплачивать "коммуналку" либо в составе арендной платы, либо отдельно от нее.
Возможность включения коммунальных платежей в состав арендной платы установлена гражданским законодательством (ст.614 ГК РФ).
Рассмотрим несколько способов такого включения:
1. Арендная плата с учетом " коммуналки" - фиксированная.
При таком способе сумма арендной платы с учетом коммунальных расходов определяется в фиксированном виде. Стоимость коммунальных услуг в договоре отдельно не выделяется.
Например, организации "Альфа" (арендодатель) и "Омега" (арендатор) заключили договор аренды нежилых помещений общей площадью 200 кв. м. В договоре предусмотрено, что ежемесячная арендная плата составляет 42 952 руб. (в том числе НДС 6552 руб.) и включает стоимость коммунальных услуг (горячего и холодного водоснабжения, отопления, энергоснабжения).
Отметим, что данный способ в некоторых случаях может быть не выгоден, и вот почему. Фактическая стоимость коммунальных услуг, как правило, меняется. Такие изменения могут происходить несколько раз в течение года. Однако учесть их в договоре и, соответственно, скорректировать размер арендной платы стороны могут только раз в году (п. 3 ст. 614 ГК РФ). Кроме того, величина оплаты некоторых услуг напрямую зависит от размера их потребления, а предугадать заранее, сколько, например, электроэнергии потребит арендатор, получается не всегда. Таким образом, может возникнуть ситуация, когда фактически потребленные арендатором коммунальные услуги не покрываются размером коммунальных платежей, учтенных в составе арендной платы.
Поэтому на практике организации предпочитают использовать второй способ.
2. Арендная плата фиксированная, " коммуналка" - переменная.
При таком способе размер арендной платы в договоре складывается из двух частей:
Фиксированный (основной) платеж;
Переменный (дополнительный) платеж.
Фиксированный (основной) платеж - это собственно плата за площадь арендуемых помещений (здания), т.е. плата за аренду. Переменная (дополнительная) часть арендной платы представляет собой расходы на коммунальные услуги, потребленные арендатором в расчетном периоде.
Например, между организациями "Альфа" (арендодатель) и "Омега" (арендатор) заключен договор аренды нежилых помещений общей площадью 200 кв. м. Условиями договора предусмотрено, что арендатор ежемесячно уплачивает арендную плату в размере 33 400 руб. (фиксированный платеж) и сумму, эквивалентную стоимости коммунальных услуг (горячего и холодного водоснабжения, отопления, энергоснабжения), потребленных арендатором (переменный платеж). Указанная сумма определяется на основании счета, выставляемого арендодателем с приложением копий счетов коммунальных служб.
При использовании второго способа переменная часть, т.е. стоимость коммунальных услуг, может изменяться каждый месяц в зависимости от изменения тарифов или величины потребляемых услуг, что исключает экономические потери как у арендодателя, так и у арендатора. При этом положения <п. 3 ст. 614 ГК РФ о недопустимости пересмотра арендной платы чаще одного раза в год не нарушаются (дополнительно об этом см. п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66).
3. Коммунальные платежи оплачиваются отдельно от арендной платы.
Отдельно от арендной платы "коммуналка" оплачивается путем компенсации (возмещения) расходов, понесенных арендодателем, либо путем оформления посреднических отношений, когда арендодатель выступает в роли посредника между коммунальными службами и арендатором по расчетам за коммунальные услуги.
4. Компенсация коммунальных расходов.
В данном случае коммунальные платежи уплачиваются отдельно от арендных платежей. Следовательно, арендодатель выставляет арендатору два счета: один на оплату аренды, второй на возмещение коммунальных платежей.
Как правило, условие о компенсации коммунальных платежей устанавливается непосредственно в договоре аренды.
Например, между организациями "Альфа" (арендодатель) и "Омега" (арендатор) заключен договор аренды нежилых помещений общей площадью 200 кв. м. Договором предусмотрено, что арендатор ежемесячно уплачивает арендную плату в размере 167 руб. за 1 кв. м. Кроме того, арендатор обязуется ежемесячно оплачивать стоимость коммунальных услуг (горячее и холодное водоснабжение, отопление, энергоснабжение, газоснабжение) пропорционально площади арендуемых помещений на основании счетов, выставленных арендодателем. Арендодатель обязан подтвердить стоимость коммунальных услуг, оплачиваемых арендатором, путем предоставления счетов коммунальных служб.
Кроме того, арендодатели и арендаторы могут заключать самостоятельные договоры о возмещении коммунальных расходов. Например, договор о возмещении затрат по оплате коммунальных платежей, или договор об оплате коммунальных услуг, или соглашение об участии в расходах по оплате коммунальных платежей и т.п. При этом следует учитывать, что такие договоры нельзя квалифицировать как договоры поставки электроэнергии (тепловой энергии, воды, газа), поскольку арендодатель не является энергоснабжающей организацией. К такому выводу пришел Президиум ВАС РФ в п. 22 Информационного письма от 11.01.2002 N 66 <1>.
<1> Несмотря на то что в Информационном письме ВАС РФ рассмотрел соглашение об участии арендатора в расходах на потребленную электроэнергию, его вывод распространяется и на другие коммунальные услуги, так как правила об энергоснабжении применяются и к отношениям, связанным со снабжением тепловой энергией, газом, водой (ст. 548 ГК РФ).
Итак, в указанных случаях коммунальные платежи уже не являются частью арендной платы, а носят характер самостоятельных платежей. При этом уплачиваются они в рамках арендных отношений независимо от того, заключается отдельный договор на их уплату либо такое условие содержится в договоре аренды.
По закону (Статья 606, Гражданский кодекс РФ) владелец квартиры в многоэтажном доме имеет право сдавать её в аренду, заключив специальный договор имущественного найма. В договоре указывается, что имущество поступает в распоряжение нанимателя, который обязуется выплачивать некоторую плату за временное пользование. Сдавать в аренду можно не всякое имущество, а только такое, которое не утрачивает свойства при использовании, то есть квартиры, помещения, здания, земельные территории и т.п. Множество разногласий имеет насущный вопрос об оплате услуг ЖКХ в арендованном помещении. Плата за электричество, газо- и водоснабжение, вывоз мусора, отопление и мн. др.
Стороны арендного договора могут самостоятельно решить, кто будет нести ответственность за оплату жилищно-коммунальный услуг, это право им предоставляет закон. Но только при важном условии, что в договоре это будет непременно указано, в противном случае все коммунальные платежи будут выставлены непосредственному владельцу квартиры, то есть арендодателю. Из этого следует, что в арендном договоре нужно в обязательном порядке отмечать подобные условия: кто будет платить, за какие именно услуги, что не включается в плату за ЖКУ, оплачиваемую нанимателем.
Сегодняшняя практика ещё раз убеждает в важности распределения обязанностей оплаты жилищно-коммунальных услуг, которая отражается в договоре аренды. Чтобы не допустить возникновение споров и, впоследствии, конфликтов между сторонами аренды, очень важно оформить договор с учетом определения ответственного за расходы арендованной квартиры, что возможно тремя способами.
При первом способе, договор заключается с учетом, что оплату коммунальных услуг будет производить арендодатель. На его имя станут впоследствии приходить счета от поставщиков услуг, которые он будет оплачивать одним из удобных для него способов. Но затраты, подобные этим, арендодатель может относить к таким расходам, которые уменьшают по налогу на прибыль налогооблагаемую базу. В виду этого, он может претендовать на вычет НДС той суммы, которую арендодатель оплатил по счетам. (Статья 171 НК, п. 2, подп.1) Арендатор, при таком варианте, производит оплату за пользование помещением, указанную в арендном договоре. При составлении договора арендная плата рассчитывается с учетом будущих расходов на жилищно-коммунальные услуги.
Второй способ - это когда все связанные с пользованием арендованного имущества расходы оплачивает наниматель. Оформляя арендный договор, стороны соглашаются с условием, что арендатор, снимающий на арендный срок помещение, должен будет в будущем заключить специальные договоры с теми, кто обеспечивает жилищно-коммунальными ресурсами население, то есть с организациями, обеспечивающими водоснабжение, также газоснабжение и электроснабжение. На его имя будут оформляться счета, которые арендатор сам должен будет оплачивать. Такой способ распределения ответственности за оплату ЖКУ популярен среди сторон арендного договора, предметом которого является аренда муниципального или государственного имущества. Также его используют, если аренда заключается на продолжительный период времени. Естественно, что для аренды квартиры на сравнительно небольшой срок, переоформлять договоры с поставщиками ресурсов более чем невыгодно. Не оплачивающий при данном способе жилищно-коммунальные услуги арендодатель взимает с арендатора сумму, равную арендной плате, зафиксированной в договоре аренды. Эта сумма добавляется в состав доходов арендодателя, при этом арендодатель выплачивает НДС.
При применении третьего способа, все коммунальные счета оплачивает арендатор, но он не заключает никаких договоров с коммунальными службами. Арендодатель сам осуществляет все расчетные операции с поставщиками жилищно-коммунальных услуг, а впоследствии предоставляет арендатору счет, в котором указываются все затраты на потребляемые ресурсы. Если в аренду сдается не вся квартира, а её комната или несколько комнат, чрезвычайно актуальным становится вопрос об оплате израсходованных как арендодателем, так и арендатором ресурсов. Иными словами, необходимо выяснить: кто, за что и в каком размере будет оплачивать выставляемые коммунальными службами счета. Установить счетчики на газ, свет и воду - вариант самый простой в приводимой здесь ситуации. Но и здесь стоит поискать "подводные камни", ведь арендаторская доля расходов за потребляемые ресурсы - это отношение площади арендованного помещения к общей площади, принадлежащей арендодателю. При данном способе распределения обязанностей за оплату ЖКУ арендодатель не может претендовать на уменьшение налогов, так как ответственность за расходуемые на арендованной территории ресурсы лежит только на арендаторе.